법인카드부터 출장정산까지 — 전표와 결재를 하나로 묶은 SAP 경비처리 시스템

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Expense Management 실제 구동 화면 녹화 영상 · 소리 없음

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도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유

경비 신청, 전표 생성, 증빙 첨부가 여러 시스템에 흩어져 중복 작업과 일관성 없는 정산으로 업무 부담이 컸습니다. Expense Management는 SAP S/4HANA 위에서 단일 워크플로우를 제공하여 경비 처리의 비효율을 해소하고, 데이터 정합성을 확보합니다.

한 줄 요약 — 단순 입력과 조회를 넘어, SAP FI 표준 로직 기반의 경비 처리 규정과 정산 기준을 앱 로직에 내재화하여 업무 통제력을 강화합니다.

핵심 포인트 여섯 가지

핵심 포인트	고객이 얻는 것	지금 방식이라면
① 단일 입력 워크플로우	경비 신청부터 전표 생성, 증빙 첨부까지 모든 과정을 SAP S/4HANA 기반 단일 화면 흐름으로 통합합니다. 입력 중복과 시스템 간 이동을 제거하여 업무 부담을 줄입니다.	그룹웨어, 결재 시스템, SAP에서 정보를 각각 3번 입력하고 증빙을 2번 첨부합니다.
② 자동화된 정산 기준 적용	출장정산 시, 사내 정책과 기준에 부합하는 정산 로직이 화면에 내재되어 자동으로 계산합니다. 담당자별 계산 편차를 줄여 정산 오차 및 반려 건 발생을 최소화합니다.	출장정산 계산 기준이 담당자마다 달라 빈번한 반려와 재작업으로 업무 효율이 저하됩니다.
③ 통합 증빙 관리 및 감사 대응	모든 경비 전표에 결재 단계별 승인 이력과 첨부 증빙이 자동으로 연동됩니다. 감사나 세무 조사 시 단일 전표에서 모든 근거를 확인하여 신속하고 정확한 대응이 가능합니다.	감사 대응 시 승인 이력과 증빙 자료를 여러 시스템에서 수동으로 취합해야 합니다.
④ SAP FI 원장 정합성 확보	SAP FI 전표 생성 로직을 그대로 활용하며 표준 전표 구조를 유지합니다. 별도 경비 시스템과의 대사 작업 없이 원장과 경비 데이터의 실시간 정합성을 확보합니다.	별도의 경비 시스템을 사용할 경우 SAP 전표와 대사 작업이 필요하며, 데이터 불일치 가능성이 있습니다.
⑤ 유형별 경비 통합 관리	법인카드, 매입세금계산서, 기타영수증 등 다양한 경비 유형을 특성에 맞는 입력 화면으로 처리하고, 전표현황 화면에서는 하나의 통합 목록으로 관리합니다.	각 경비 유형별로 다른 시스템을 오가며 관리해야 하여 전체 경비 현황 파악이 어렵습니다.
⑥ 월 마감 지연 요인 제거	처리 상태, 기간, 부서별 전표 현황을 실시간으로 조회하고 미처리 건을 한눈에 파악합니다. 월 마감 전 미처리 건을 즉시 관리하여 마감 지연을 방지합니다.	월 마감 시 미처리된 경비 건을 수기로 확인하고 관리해야 하여 마감 지연 요인이 됩니다.

도입하면 달라지는 것

경비 입력 및 증빙 첨부가 단일화됩니다.
담당자별 상이했던 정산 기준이 통일됩니다.
감사/세무 조사 시 증빙 취합 시간이 대폭 감소합니다.
월 마감 전 미처리 경비 현황 파악이 용이해집니다.

이런 회사에 맞습니다

SAP S/4HANA를 사용하며, 경비 처리 과정에서 중복 입력, 정산 기준 불일치, 증빙 관리의 어려움을 겪는 재무·회계·물류 부서에 적합합니다. SAP 환경 내에서 경비 업무의 효율과 투명성을 높이고자 하는 기업에 최적입니다.

도입하면 무엇이 달라지나

구분	도입 전	도입 후
입력 횟수	그룹웨어·결재·SAP 3회	단일 입력
증빙 처리	시스템별 중복 첨부	전표에 자동 연동
정산 기준	담당자별 상이	화면 로직으로 통일
감사 대응	다수 시스템 취합	전표에서 이력 확인
월 마감	미처리 건 수기 확인	현황 화면에서 관리