법인카드부터 출장정산까지 — 전표와 결재를 하나로 묶은 SAP 경비처리 시스템

데모 영상으로 보기

Expense Management 실제 구동 화면 녹화 영상 · 소리 없음

영상에서 확인하신 화면은 라이브 데모 환경에서 직접 조작해 보실 수 있습니다. 설치나 계정 발급 없이 웹 브라우저에서 바로 열립니다.

경비 처리에서 시간이 가장 많이 새는 지점은 입력이 아니라 시스템 간 이동입니다. 신청은 그룹웨어, 승인은 결재 시스템, 전표는 SAP에 각각 남고, 그 사이를 사람이 옮겨 적습니다. 같은 정보를 세 번 입력하고, 증빙은 두 번 붙입니다.

Expense Management는 전표 생성과 결재 승인을 하나의 워크플로우로 묶습니다. 법인카드·세금계산서·기타영수증·출장정산이 같은 화면 흐름 안에서 처리되고, 승인 이력과 증빙이 전표에 자동으로 연결되어 남습니다.

이런 고민에서 출발했습니다

시스템이 없어서 생기는 문제가 아닙니다. 데이터는 이미 SAP 안에 있고, 다만 의사결정이 이루어지는 지점까지 도달하지 못하고 있을 뿐입니다.

Expense Management는 어떤 솔루션인가

Expense Management는 S/4HANA 위에서 동작하는 경비 처리 UI5 앱 묶음입니다. 런치패드에서 업무를 선택해 들어가면 전표 유형별 목록과 상세 입력, 출장정산 등록과 확정, 전표현황 관리까지 이어집니다. 별도의 경비 시스템을 두지 않고 SAP 안에서 처리하기 때문에 전표 이중 관리와 대사 작업이 사라집니다.

demo.ui5.co.kr — Expense Management

핵심 기능 4가지

전표 유형별 통합 처리

법인카드·매입세금계산서·기타영수증을 각각의 특성에 맞는 입력 화면으로 처리하되, 전표현황 화면에서는 하나의 목록으로 관리합니다. 담당자는 유형별로 다른 시스템을 오갈 필요가 없습니다.

출장정산서 등록에서 확정까지

출장정보 입력 → 출장기간 등록 → 상세·요약 확인 → 확정으로 이어지는 단일 화면 흐름입니다. 정산 기준이 화면 로직에 들어 있어 담당자별 계산 차이와 그로 인한 반려가 줄어듭니다.

승인 이력과 증빙 자동 연동

결재 단계별 승인 이력과 첨부 증빙이 전표에 자동으로 연결됩니다. 감사나 세무 조사 대응 시 전표 한 건에서 근거 전체를 확인할 수 있습니다.

전표현황 및 관리

처리 상태·기간·부서별로 전표 현황을 조회하고 미처리 건을 관리합니다. 월 마감 전에 남은 건이 한눈에 드러나 마감 지연 요인을 줄입니다.

실제 화면 11종 둘러보기

아래는 라이브 데모 환경에서 실제로 구동되는 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

도입하면 무엇이 달라지나

기술 구성과 도입 방식

SAP FI 전표 생성 로직을 그대로 사용하고, 화면은 SAPUI5 커스텀 앱으로 구성합니다. 런치패드에 등록해 사용자 권한별로 앱을 노출하며, 결재 단계는 워크플로우로 정의합니다. 표준 전표 구조를 유지하기 때문에 회계 처리와 마감 프로세스는 기존 방식 그대로 이어집니다.

핵심 기능으로 구성된 패키지는 2주 이내, 고객사 특성이 반영된 추가 패키지는 6주 이내 공급을 기준으로 진행합니다.

• 지원 환경 — S/4HANA Public Cloud · Private Cloud · On-Premise
• 확장 방식 — 표준 오브젝트 미수정, CDS 뷰 · OData 서비스 기반 확장
• 화면 기술 — SAPUI5 반응형 커스텀 앱, Fiori Launchpad 등록
• 대용량 분석 — ABAP SDK for Google Cloud 기반 BigQuery 연계(선택)

자주 묻는 질문