SAP 결산 이연·발생비용 전표 — 역분개 예정일을 놓치지 않기

결산에서 기간 귀속을 맞추려고 계상한 전표는 다음 기에 반드시 되돌려야 합니다. 되돌리지 않으면 같은 비용이 두 번 잡힙니다.

문제는 역분개가 자동이 아니라 별도 실행이라는 점입니다. 예정일이 지나도 아무 경고가 없어 다음 결산에서야 발견됩니다. 표준 이연·발생 전표 구조를 그대로 이어받아 예정일까지 남은 일수를 보여 주도록 OpenUI5 화면으로 확장한 것이 이 앱입니다. 실제 구동 화면 3종을 함께 공개합니다.

실제 화면 3종 둘러보기

회사코드·계상유형·기간으로 조회하면 계상 전표가 모입니다 → 역분개 예정일까지 남은 일수로 우선순위를 잡고 → 행을 눌러 원분개와 역분개 분개를 확인합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

FBS1 — Main.view.xml

FBS1 — 계상 전표

FBS1 — 분개 시뮬레이션

조작 방법

1. 회사코드와 기간을 고릅니다.
2. 계상유형으로 이연(선급)과 발생(미지급)을 나눕니다.
3. 계정과 코스트센터로 범위를 좁힐 수 있습니다.
4. 조회조건 입력필드에서 값을 바꾸거나 Enter 를 누르면 즉시 조회됩니다.
5. 잔여일수가 음수인 건부터 봅니다. 예정일이 지났는데 역분개가 안 된 건입니다.
6. 역분개 전표 열이 비어 있으면 아직 처리되지 않은 것입니다.
7. 행을 선택하면 원분개와 역분개 분개가 나란히 열립니다.
8. 결과는 CSV 다운로드로 내려받아 결산 체크리스트로 씁니다.

역분개 판정 규칙

계상은 반드시 짝이 되는 역분개를 갖습니다.

잔여일수 = 역분개 예정일(RevDate) − 오늘

잔여일수 > 0, 역분개 전표 없음  →  예정 — 대기
잔여일수 ≤ 0, 역분개 전표 없음  →  지연 — 즉시 처리 필요
역분개 전표 있음                →  완료

이연(DEFERRAL)  차변: 선급비용   대변: 비용   → 역분개 시 반대
발생(ACCRUAL)   차변: 비용       대변: 미지급  → 역분개 시 반대

계상과 역분개 4단계

③이 빠지면 ④에서 비용이 이중 계상됩니다. 그래서 예정일 관리가 핵심입니다.

조회조건

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCACCRUAL'
@EndUserText.label: '이연·발생비용 계상 현황 (Z)'
define view Z_C_ACCRUAL_STATUS
  as select from bkpf as Header
    inner join      bseg as Line     on Header.bukrs = Line.bukrs
                                    and Header.belnr = Line.belnr
                                    and Header.gjahr = Line.gjahr
    left outer join skat as AcctText on Line.hkont = AcctText.saknr
                                    and AcctText.spras = 'K'
{
  key Header.bukrs,
  key Header.gjahr,
  key Header.belnr,
  key Line.buzei,
      Header.budat,
      Header.stgrd  as ReversalReason,
      Header.stodt  as RevDate,
      Header.stblg  as RevBelnr,
      Line.hkont,
      AcctText.txt50 as HkontText,
      Line.kostl,
      Line.dmbtr    as Amount,
      Header.waers
      // 잔여일수 = 역분개 예정일 − 오늘 (소비 뷰에서 계산)
}
where Header.stodt <> '00000000'

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문