Asset Inventory · 고정자산

SAP 고정자산 실사 — 태그를 스캔해 자산을 열고 현장에서 확인한다

자산 태그 바코드를 카메라나 USB 스캐너로 읽어 자산을 바로 열고, 사진·계정·코스트센터를 확인·수정한 뒤 저장할 때 코드 오류를 잡는 화면입니다.

소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함

주요 재생 지점

도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유

고정자산 실사는 현장과 장부 데이터 불일치, 수작업 오류, 지연된 정보 반영으로 비효율이 발생합니다. 이 앱은 현장에서 실시간으로 자산 정보와 물리적 현황을 대사하고, 데이터 정합성을 확보하여 자산 관리의 정확성과 효율성을 높입니다.

한 줄 요약 — 현장 실사 데이터를 SAP 표준 원장과 연계하여 실시간으로 검증하고 업무 상태를 자동 관리하는 앱으로, 단순 조회 기능을 넘어 데이터 정확성과 프로세스 통제를 강화합니다.

핵심 포인트 일곱 가지

핵심 포인트고객이 얻는 것지금 방식이라면
① 현장 즉시 자산 대사자산 태그 바코드를 스캔하여 SAP의 자산 마스터 정보를 현장에서 즉시 조회하고, 사진과 계정 귀속 정보를 동시에 확인하여 물리적 현황과 장부 정보를 대사합니다.자산 태그 번호를 수기로 입력하거나 장부와 대조하는 데 시간이 소요됩니다.
② 자산 정보 정합성 강화실사 중 계정과목, 코스트센터, 내부오더와 같은 귀속 정보를 변경할 때, SAP 마스터 데이터와 실시간으로 대조하여 유효성을 확인합니다.현장 입력 오류가 결재나 재무회계 전기 단계에서 발견되어 수정에 비용이 발생합니다.
③ 필수 증빙 확보 및 통제실사 현장 사진을 2장까지 첨부하여 증빙 자료를 확보하고, 결재 상신 등 핵심 업무 단계에서 증빙 파일 첨부 여부를 점검하여 감사 대응력을 높입니다.실사 증빙 자료가 누락되거나 현장과 분리되어 관리되어 감사 시 확인 시간이 길어집니다.
④ 실사 업무 프로세스 자동화자산 실사 데이터의 저장 및 결재 진행에 따라 임시, 실사완료, 결재상신완료 등 처리 상태를 시스템이 자동으로 판정하고 전환하여 업무 흐름을 명확히 합니다.실사 진행 상태를 수동으로 변경하거나 관리하여 혼동이 발생하고 다음 단계 진행이 번거롭습니다.
⑤ 결재 프로세스 통합 및 검증실사완료된 자산 데이터에 대해서만 전자결재 상신을 허용하고, 결재선 필수 정보 누락 여부를 확인하여 결재 단계의 오류를 사전에 점검합니다.결재 필수 요건 미충족 상태로 결재가 상신되어 반려되거나 지연이 발생합니다.
⑥ 미태그 자산 현장 태깅 지원현장에서 태그가 누락된 자산에 대해 즉시 자산 태그(Code128 바코드)를 인쇄하여 부착할 수 있도록 지원함으로써 실사 대상의 누락을 방지합니다.미태그 자산 확인 시 태그 발행을 위해 별도 요청하거나 현장 실사 후 재방문해야 합니다.
⑦ SAP 원장과의 정합성 유지자산 번호, 유형, 회사코드, 계정 귀속 정보 등 실사된 모든 데이터가 SAP FI-AA 표준 자산 마스터와 연동되어 데이터 일관성과 정확성을 유지합니다.실사 데이터가 SAP 원장과 별도로 관리되어 데이터 불일치가 발생하고 수동 대사에 시간이 소요됩니다.

도입하면 달라지는 것

  • 자산 실사 현장 업무 효율성 증대
  • 고정자산 데이터 정확도 및 신뢰성 향상
  • 내부통제 및 감사 대응 체계 강화
  • 재무회계 전기 오류 사전 예방

이런 회사에 맞습니다

자산 실사 업무의 정확성과 효율성 향상을 통해 자산 관리 투명성을 높이고자 하는 재무, 관리회계, 물류팀 및 CFO에게 적합합니다.

실사 흐름

단계처리상태
① 대상 추출실사 대상 자산 등록임시
② 현장 확인태그 스캔으로 자산 열기 · 사진 촬영·첨부 · 위치·귀속 확인 (태그 없으면 인쇄·부착)임시
③ 결과 입력계정과목 · 코스트센터 · 내부오더 수정, 발견 항목 라인 추가실사완료
④ 결재실사 결과 결재 상신과 승인결재상신완료(P) → 부서장결재완료(A) → 결재완료(C)
⑤ 반려·조정반려 시 재확인, 차이는 표준 자산 이체·폐기로 정리반려(R)

실행 화면

실제 화면 8종 둘러보기

현장에서 태그를 스캔해 → 자산 상세를 열고 → 사진과 귀속을 확인한 뒤 → 편집·저장합니다. 태그가 없으면 자산 태그를 인쇄합니다.

아래는 서버에 올린 앱을 실제 브라우저로 열어 순서대로 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다. 데이터는 시연용 목업입니다.

자산 실사 — ① 목록
① 실사 대상 목록 — 상태 탭 · 사진 카드 · [바코드 스캔]
① 실사 대상 목록 — 상태 탭 · 사진 카드 · [바코드 스캔] — 조회조건(회사코드·자산유형·자산번호·자산명·처리상태)과 상태별 건수 탭 아래 실사 사진 카드가 나옵니다. 하단 [바코드 스캔] 버튼으로 스캔 창을 엽니다.
자산 실사 — ② 바코드 스캔
② 바코드 스캔 — 카메라 판독과 스캔 이력
② 바코드 스캔 — 카메라 판독과 스캔 이력 — 카메라 영상 가운데 틀에 태그를 맞추면 자산번호 100007을 읽어 'CNC 가공기 #02'를 찾았습니다. '인식하면 바로 열기'를 끈 연속 스캔 상태라 이력에 확인 1건(2회 스캔) · 미등록 1건(직접 입력한 999999)이 쌓였습니다. 캡처는 테스트용 가상 카메라 영상으로, 카메라 이름에 영상 파일 경로가 보입니다.
자산 실사 — ③ 스캔으로 상세
③ 스캔 결과 — 해당 자산 상세가 바로 열림
③ 스캔 결과 — 해당 자산 상세가 바로 열림 — '인식하면 바로 열기'가 켜져 있으면 인식 즉시 창이 닫히고 'CNC 가공기 #02 100007' 상세가 열리며, 하단에 '자산 … 을(를) 열었습니다.' 안내가 잠깐 표시됩니다.
자산 실사 — ④ 사진 확인
④ 실사 사진 — 증빙1·2 전환 대화상자
④ 실사 사진 — 증빙1·2 전환 대화상자 — 증빙파일 이름을 누르면 페이지 이동 없이 사진이 대화상자로 열립니다. 위쪽 버튼으로 증빙1·2를 바꿔 보고, [새 창에서 열기]로 원본을 확인합니다.
자산 실사 — ⑤ 자산 태그
⑤ 자산 태그 — 자산번호 Code128 바코드와 인쇄
⑤ 자산 태그 — 자산번호 Code128 바코드와 인쇄 — 상세 하단 [자산 태그]를 누르면 자산명·자산유형·회사코드와 자산번호 100007 바코드가 표시됩니다. [인쇄]로 부착용 태그를 출력하고, 출력한 태그를 스캔하면 이 자산이 조회됩니다.
자산 실사 — ⑥ 편집
⑥ 편집 — 라인 추가와 코스트센터 값도움

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⑥ 편집 — 라인 추가와 코스트센터 값도움 — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.
자산 실사 — ⑦ 저장
⑦ 저장 후 상세 — 새 라인이 명칭(코드)로 반영

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⑦ 저장 후 상세 — 새 라인이 명칭(코드)로 반영 — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.
자산 실사 — ⑧ 저장 전 점검
⑧ 저장 전 점검 — 오류·경고·성공 요약 창

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⑧ 저장 전 점검 — 오류·경고·성공 요약 창 — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

사용 방법

  1. 목록 하단 [바코드 스캔]을 누르고 카메라 권한을 허용합니다. 태그 바코드를 화면 가운데 틀에 맞추면 자산이 조회되고 상세가 열립니다.
  2. 여러 자산을 연달아 확인할 때는 스캔 창의 '인식하면 바로 열기'를 끄고 계속 스캔합니다. 스캔 이력의 줄을 누르면 그 자산이 열립니다.
  3. 카메라를 쓸 수 없으면 스캔 창 입력칸에 자산번호를 입력하고 Enter를 누릅니다. USB·블루투스 스캐너는 목록 화면에서 입력칸 밖에 두고 바로 읽으면 됩니다.
  4. 상세의 증빙파일을 눌러 현장 사진을 확인하고, 태그가 없는 자산은 [자산 태그] → [인쇄]로 태그를 출력합니다.
  5. [편집]에서 계정과목·코스트센터·내부오더·적요를 수정하고, 실사 중 발견한 항목은 [라인 추가], 필요 없는 줄은 [라인 삭제]합니다.
  6. [저장]을 누르면 점검 후 저장됩니다. 오류가 있으면 요약 창에서 항목 제목을 눌러 해당 칸으로 이동해 고칩니다.
  7. 새 사진은 하단 [증빙첨부]로 올립니다.

바코드 스캔 · 저장 전 점검 규칙

[바코드 스캔]
Ⓐ 판독        카메라 영상을 250ms 간격으로 판독 — BarcodeDetector 지원 브라우저는 내장 판독, 그 외 ZXing
               Code128 · Code39 · EAN-13/8 · QR · DataMatrix
Ⓑ 값 정리     "ASSET:100007" · URL 끝 번호 등에서 자산번호만 꺼냄
Ⓒ 조회        자산번호(asset_no) = 값 → 없으면 증빙번호(ifkey) = 값
               찾음 → 상세 열기(바로 열기 켬) 또는 이력에 추가(연속 스캔)
               없음 → "'값' 은(는) 자산 목록에 없습니다." + 낮은 알림음
Ⓓ 중복        같은 태그를 2.5초 안에 다시 읽으면 무시, 이미 확인한 자산은 횟수만 증가
Ⓔ USB 스캐너  입력칸 밖에서 빠른 연속 입력(4자 이상) + Enter → 스캔으로 처리
Ⓕ 카메라 불가 권한 거부 · 카메라 없음 · http 주소 → 원인 안내 후 직접 입력으로 전환

[저장 전 점검]
① 필수값      품목 계정과목 · 코스트센터 (금액 칸이 있는 화면은 금액 · 통화 추가)
               비어 있으면 → "N행 계정과목: 필수값을 입력하세요."

② 값도움 목록  계정과목 → VL_SAKNR · 코스트센터 → VL_KOSTL · 내부오더 → VL_AUFNR
               목록에 없으면 → "N행 코스트센터: '9999' 은(는) 코스트센터 목록에 없습니다."
               목록에 있으면 → 명칭(saknr_tx · kostl_tx)을 채워 조회 화면에 "명칭(코드)" 표시

③ 금액 합계    헤더 금액이 있고 품목에 금액을 입력한 화면만 비교
               (자산 실사 라인은 금액 칸이 없어 비교하지 않음)

④ 경고        적요가 빈 줄 → 저장은 허용, 오류가 있을 때 함께 표시

⑤ 표시        MessageView 요약 창 — 모두 · 오류 · 경고 · 성공 필터
               요약(품목 N줄 중 M줄 이상 없음) + 오류 · 경고, 제목 클릭 → 해당 입력칸 · 오류 칸 빨간 테두리

스캔하고, 저장할 때 목록을 대조하는 이유

실사는 현장에서 자산번호를 찾아 치는 시간이 대부분이라, 태그를 읽어 바로 여는 것만으로 한 건당 확인 시간이 크게 줄어듭니다. 그래도 코스트센터처럼 직접 입력하는 값에는 오타가 섞이기 쉽습니다. 없는 코스트센터로 저장되면 결재와 전기 단계에서야 오류가 드러나므로, 저장하는 순간 값도움 목록과 대조해 입력한 사람이 바로 고치게 했습니다.

조회조건

필드필수설명
회사코드선택실사 대상 법인
자산유형선택건물 · 기계장치 · 차량운반구 · 비품 · 공구기구 등
자산번호 · 자산명선택자산 코드 또는 이름
처리상태선택실사 진행 상태
상태 탭—전체 · 임시 · 실사완료 · (더 보기) 결재상신완료 · 부서장결재완료 · 결재완료 · 반려

화면 항목

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SAP 표준 기능 확장 포인트

SAP 표준 기능 매핑

표준역할이 화면에서의 확장
AS03 · AR01자산 조회 · 자산 대장실사 대상을 사진 카드로 표시
ANLA · ANLZ자산 마스터 · 기간별 귀속코스트센터 · 내부오더 귀속 확인·수정
SKA1 · CSKS · AUFK계정 · 코스트센터 · 내부오더 마스터값도움과 저장 시 존재 확인
ABUMN · ABAVN자산 이체 · 폐기실사 차이 정리는 표준 트랜잭션으로 연계

도입 시 확인이 필요한 부분

실사 주기와 대상 범위(전수·표본), 사진 보관 기간을 먼저 정해야 합니다. 실사 차이를 발견했을 때 이체·폐기 전표를 누가 언제 올릴지도 결재 흐름과 함께 합의해 두는 것이 좋습니다.

CDS 구성

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자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

실사 사진은 어떻게 확인하나요?

목록 카드의 사진이나 상세 화면의 증빙파일 이름을 누르면 사진이 대화상자로 열립니다. 사진이 두 장이면 대화상자 위쪽 버튼으로 증빙1·2를 전환하고, [새 창에서 열기]로 원본을 볼 수 있습니다.

실사 중 발견한 내용을 어떻게 기록하나요?

상세 화면의 [편집]에서 [라인 추가]로 줄을 만들고 계정과목·코스트센터·내부오더·적요를 입력한 뒤 [저장]합니다. 잘못 추가한 줄은 선택 후 [라인 삭제]로 지웁니다.

값을 잘못 입력하면 어떻게 되나요?

저장할 때 필수값(계정과목·코스트센터)이 비었거나 계정과목·코스트센터·내부오더가 값도움 목록에 없으면 저장이 막히고, 요약 창에 '품목 N줄 중 M줄은 이상 없습니다.'와 오류·경고가 행 번호와 함께 표시됩니다. 제목을 누르면 해당 입력칸으로 이동하고, 적요 누락 같은 경고는 저장을 막지 않습니다.

바코드 스캔은 어떻게 하나요?

목록 하단 [바코드 스캔]을 누르면 카메라가 켜지고, 자산 태그 바코드를 화면 가운데에 맞추면 자산번호로 자산을 찾아 바로 상세를 엽니다. 'Code128·Code39·EAN·QR·DataMatrix'를 읽고, 카메라를 쓸 수 없으면 창 안의 입력칸에 자산번호를 입력해도 됩니다.

여러 자산을 연속으로 스캔할 수 있나요?

스캔 창의 '인식하면 바로 열기'를 끄면 창을 닫지 않고 계속 스캔합니다. 스캔 이력에 확인·미등록 건수가 쌓이고, 같은 태그를 다시 찍으면 새 줄 대신 횟수만 늘어나며, 이력을 누르면 해당 자산이 열립니다.

USB·블루투스 바코드 스캐너도 쓸 수 있나요?

네. 목록 화면에서 입력칸에 커서가 없을 때 스캐너로 태그를 읽으면 빠른 연속 입력과 Enter를 스캔으로 인식해 바로 조회합니다. 사람이 키보드로 치는 입력과는 입력 간격으로 구분합니다.

태그가 없는 자산은 어떻게 하나요?

자산 상세 하단 [자산 태그]를 누르면 자산번호 Code128 바코드가 표시되고 [인쇄]로 부착용 태그를 출력할 수 있습니다. 출력한 태그를 스캔하면 바로 그 자산이 조회됩니다.

고정자산 실사자산 태그바코드 스캔USB 스캐너실사 사진저장 전 점검OpenUI5