수금 처리(AI 매핑) — 수금 대상 조회부터 반제 번호 자동 매핑 · 소액 차이 분개 · 반제전표 출력까지 세 메뉴로
입금이 들어오면 어느 청구를 갚은 것인지 찾아 짝을 맞추고 반제하는 일이 수금 담당자의 하루를 채웁니다. 이 앱은 수금 대상 조회 → 수금 반제 전기 → 수금 결과 조회 세 메뉴로, 짝 찾기부터 반제전표 출력까지 한 흐름으로 끝냅니다.
소개 영상2분 43초 · 블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
수금 반제는 매일 같은 순서로 돌아갑니다. 고객별로 남은 채권과 입금을 확인하고, 입금이 어느 청구를 갚은 것인지 짝을 찾고, 차이가 있으면 정리해 반제 전기한 뒤 결과를 확인합니다. 짝 찾기를 사람이 하나씩 하면 시간이 걸리고, 단수 차이 몇 백 원 때문에 반제가 미뤄지기도 합니다.
이 앱은 그 순서를 왼쪽 메뉴 세 개로 만들었습니다. 1번 메뉴가 고객별 수금 대상과 반제 가능 건수를 보여 주고, 2번 메뉴가 반제 번호로 짝지은 항목을 자동으로 선택해 소액 차이 분개와 함께 반제 전기하며, 3번 메뉴가 반제전표를 조회 · 취소 · 출력합니다. 미결 항목과 반제 전기는 SAP 표준 기능 그대로 쓰고, 이 화면은 그 사이의 짝 찾기와 흐름을 잇습니다.
핵심 포인트 일곱 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 세 메뉴 작업 흐름 | 왼쪽 메뉴의 수금 대상 조회 → 수금 반제 전기 → 수금 결과 조회 카드를 따라가면 하루 수금 반제가 끝납니다. 메뉴는 ☰ 버튼으로 접고 펼칩니다. | 고객 원장 조회 · 반제 입력 · 전표 조회 화면을 오가며 순서를 사람이 기억합니다. |
| ② 고객별 수금 대상 한 표 | 고객별 매출액 · 매출 건수 · 입금액 · 입금 건수 · 잔액 · 반제 가능 건수 · 금액 · 소액 차이 · 최장 연체를 한 표로 보고, 머리 둘째 줄의 합계와 열 정렬로 우선순위를 정합니다. | 고객마다 미결 항목을 따로 열어 합계를 계산기로 구합니다. |
| ③ 반제 번호 자동 매핑 | 참조 일치 · 금액 일치 · 묶음 합계 · 분할 입금 · 입금 배분 규칙으로 차액이 0이거나 천원 미만인 매출 · 입금만 묶고, 같은 묶음에 001 · 002 … 같은 반제 번호를 붙입니다. | 금액과 할당번호를 눈으로 맞춰 가며 짝을 찾습니다. |
| ④ 반제 가능 항목 자동 선택 | 고객을 골라 [반제 전기]로 넘어가면 반제 가능한 미결 전표가 자동으로 선택되고, 다시 조회해도 선택이 유지됩니다. [선택 표시]로 고른 항목만 봅니다. | 조회할 때마다 체크가 풀려 처음부터 다시 고릅니다. |
| ⑤ 소액 차이 분개 | 고른 차변 · 대변이 천원 미만으로 어긋나면 소액 차이 분개 입력란이 나타나 차대 · 금액을 자동으로 채우고, 차액 사유를 고르면 차액 계정이 따라옵니다. | 단수 차이 때문에 반제를 미루거나 별도 전표를 손으로 넣습니다. |
| ⑥ 자동 매핑 · 시뮬레이션 | 자동 매핑은 규칙과 거래처 패턴으로 짝을 찾아 신뢰도와 함께 보여 주고, 고른 묶음만 표에 남깁니다. 시뮬레이션으로 반제 전표 라인을 미리 확인합니다. | 전기 후에야 차대 불일치를 알게 됩니다. |
| ⑦ 수금 결과 조회 · 반제전표 출력 | 반제전표별 매출 · 입금 건수와 금액을 보고, 줄을 눌러 반제 항목 확인 · 반제 취소 · 결재란이 있는 반제전표 출력까지 합니다. | 전표 조회 화면에서 한 건씩 찾아 출력합니다. |
업무 흐름 — 세 메뉴
| 메뉴 | 하는 일 | 결과 |
|---|---|---|
| 1. 수금 대상 조회 | 회사 · 고객 · 통화 · 전기일로 조회, 고객별 매출 · 입금 · 잔액 · 반제 가능 건수 확인, 고객 줄을 눌러 미결 항목과 반제 번호 확인 | 반제할 고객 선택(여러 곳) |
| 2. 수금 반제 전기 | 반제 가능 항목 자동 선택 · 선택 유지 · 선택 표시, 자동 매핑 묶음 적용, 소액 차이 분개, 시뮬레이션 → 반제 전기 | 반제전표 요청 · 전기 모니터 |
| 3. 수금 결과 조회 | 반제일 · 고객 · 반제전표 번호로 조회, 반제전표별 매출 · 입금 건수와 금액, 상세 · 반제 취소 · 전표 출력 | 반제전표 확인 · 출력물 |
반제 번호 매핑 규칙
대상 고객별 미결 매출(차변) · 입금(대변)
허용 차이 묶음의 |입금 합 − 매출 합| < 1,000원 (0 이면 그대로, 소액이면 소액 차이 분개)
① 참조 일치 할당번호가 같은 매출 · 입금의 합이 허용 차이 안
② 금액 일치 매출 1건 ↔ 입금 1건, 차이가 가장 작은 짝부터
③ 묶음 합계 입금 1건 = 매출 2~3건의 합
④ 분할 입금 매출 1건 = 입금 2~3건의 합
⑤ 입금 배분 입금 1건을 만기가 이른 매출로 채워 허용 차이 안에 들어올 때
반제 번호 묶음마다 001, 002 … (같은 번호 = 함께 반제)
정렬 반제 번호 → 만기일 → 전기일 (모두 오름차순), 묶음에 못 든 항목은 맨 아래예) 대한식품(주)는 참조 일치 2묶음 · 금액 일치 · 묶음 합계 · 분할 입금 묶음이 만들어져 매출 9건 · 입금 6건(15건)이 반제 가능하고, 묶음 차이를 모두 더한 소액 차이는 −780원입니다.
도입하면 달라지는 것
- 짝 찾기를 사람이 하지 않음 — 반제 번호로 함께 반제할 항목이 보임
- 천원 미만 단수 차이도 반제를 미루지 않고 분개와 함께 전기
- 선택이 조회 · 필터와 무관하게 유지되어 실수로 풀리지 않음
- 반제전표 조회 · 취소 · 출력까지 한 화면에서 마감
이런 회사에 맞습니다
거래처가 많고 입금이 청구 단위와 다르게 들어오는 회사, 묶음 입금 · 분할 입금 · 단수 차이 때문에 수금 반제가 밀리는 채권 · 재무 팀에 맞습니다. 반제 결과를 반제전표 출력물로 남겨 결재를 받는 조직이라면 특히 효과가 큽니다.
실행 화면
실제 화면 10종 둘러보기
1. 수금 대상 조회 → 2. 수금 반제 전기 → 3. 수금 결과 조회 순서입니다.
아래는 앱을 실제 브라우저로 열어 순서대로 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다. 회사 · 거래처 · 금액은 모두 시연용 가상 데이터입니다.
1. 수금 대상 조회
2. 수금 반제 전기
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CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
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3. 수금 결과 조회
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사용 방법
- 1. 수금 대상 조회에서 회사 · 고객 · 통화 · 전기일을 고르고 조회합니다. 고객 줄을 누르면 미결 항목과 반제 번호를 봅니다.
- 반제할 고객을 여러 곳 골라 [반제 전기]를 누릅니다. 2번 메뉴로 넘어가 반제 가능 항목이 자동으로 선택됩니다.
- 필요하면 [자동 매핑]으로 묶음을 더 찾고 [선택 묶음 적용]을 누릅니다. [선택 표시]로 고른 항목만 봅니다.
- 차액이 천원 미만이면 소액 차이 분개의 사유 · 계정을 확인합니다.
- [시뮬레이션]으로 전표 라인을 확인하고 [반제 전기]를 누른 뒤 전기 모니터에서 결과를 봅니다.
- 3. 수금 결과 조회에서 반제전표를 확인하고 [전표 출력]으로 인쇄합니다. 잘못 반제했으면 [반제 취소]로 되돌립니다.
반제 · 전기 규칙
| 조건 | 결과 |
|---|---|
| 묶음 차이 0 | 그대로 반제 가능 — 자동 선택 |
| 묶음 차이 1,000원 미만 | 반제 가능 — 소액 차이 분개(사유 · 차액 계정)와 함께 전기 |
| 묶음 차이 1,000원 이상 | 반제 가능 대상에서 제외 — 수작업 확인 |
| 선택 유지 | 다시 조회 · 빠른검색 · 정렬에도 유지, 계정유형 변경 · 초기화 · 전기 완료 시 비움 |
| 반제 취소 | 반제전표 단위로 항목을 미결로 되돌림 |
SAP 표준 기능 확장 포인트
고객 원장 · 반제 · 반제 취소 · 전표 조회는 SAP 표준 기능이 그대로 맡습니다. SAP 표준 자동 반제는 정해진 기준 필드가 같은 항목을 묶어 반제하고, 이 앱은 그 앞단에서 금액 · 묶음 · 분할 규칙으로 짝을 찾아 반제 번호로 보여 주는 확장입니다.
SAP 표준 기능 매핑
| SAP 표준 | 이름 | 이 앱과의 관계 |
|---|---|---|
FBL5N | 고객 라인 항목 | 미결 매출 · 입금의 원천 |
F-32 | 고객 반제 | 반제 전기와 같은 구조 — 반제 라인 · 차액 라인 |
F.13 | 자동 반제 | 기준 필드가 같은 항목 반제 — 이 앱은 금액 · 묶음 규칙으로 확장 |
OBXL · OBA3 | 차액 계정 · 허용 차이 | 소액 차이 분개의 차액 계정 · 허용 범위와 같은 개념 |
FBRA | 반제 취소 | 수금 결과 조회의 [반제 취소] |
FB03 | 전표 조회 | 반제전표 상세 · 출력 |
도입 시 확인이 필요한 부분
허용 차이 1,000원 · 차액 사유별 계정 · 묶음 합계 건수(2~3건)는 샘플 설정값입니다. 운영에서는 회사의 허용 차이 정책과 차액 계정 설정에 맞춰 정합니다.
CDS 구성
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
반제 번호는 어떻게 붙나요?
참조 일치 → 금액 일치 → 묶음 합계 → 분할 입금 → 입금 배분 순서로 고객별 묶음을 만들고, 묶음마다 001부터 번호를 붙입니다. 같은 번호의 매출과 입금이 함께 반제됩니다.
차이가 있는 묶음도 반제하나요?
차이가 0이거나 1,000원 미만인 묶음만 반제 가능으로 봅니다. 소액 차이는 반제 전기 화면의 소액 차이 분개로 차액 계정에 함께 전기합니다.
선택한 항목이 조회하면 풀리지 않나요?
선택은 항목 키로 기억하므로 다시 조회하거나 빠른검색 · 정렬을 바꿔도 유지됩니다. 조건에서 빠진 항목도 선택된 채 남고, [선택 표시]로 고른 항목만 볼 수 있습니다.
반제를 잘못했으면요?
수금 결과 조회에서 반제전표를 열고 [반제 취소]를 누르면 항목이 다시 미결로 돌아갑니다.
반제전표는 어떻게 출력하나요?
수금 결과 조회의 반제전표 상세에서 [전표 출력]을 누르면 결재란이 있는 A4 양식 미리보기가 열리고 [인쇄]로 출력합니다.