결산

SAP 수출입 자금계획 — 전표가 생기기 전에 외화 자금을 세우기

신용장 단위로 매출·입금(수출)과 개설·지급(수입) 계획을 등록하고, 외화금액을 기준일자 환율로 원화 환산해 자금 규모를 잡는 화면입니다.

소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함

주요 재생 지점

도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유

수출입 자금은 전표가 생성되기 전부터 규모가 확정되지만, 복잡한 외화 환산과 분리된 관리 방식으로 인해 정확한 자금 계획 수립에 어려움을 겪고 계십니까? 이 솔루션은 L/C 단위 외화 자금 계획을 통합 관리하고, 회사의 자금계획 환율 및 업무 규칙에 따라 자동 원화 환산 및 유효성 검증을 제공하여 선제적인 자금 흐름 파악을 돕습니다.

한 줄 요약 — 전표 발생 전 외화 자금 계획을 L/C 단위로 수립하고, 회사의 자금계획 환율로 자동 원화 환산하여 실제 자금 예측의 공백을 메우는 SAP 확장 솔루션입니다.

핵심 포인트 여섯 가지

핵심 포인트고객이 얻는 것지금 방식이라면
① 전표 미생성 외화 자금 예측신용장 개설 및 수출 선적과 동시에 외화 자금 계획을 수립합니다. SAP 표준 유동성 예측이 전표 기반으로 작동하는 것과 달리, 발생이 확정된 거래의 자금 소요를 전표가 생성되기 전에 미리 파악합니다.전표가 생성될 때까지 외화 자금 계획 수립이 지연되어 예측의 정확성이 낮아집니다.
② 회사 자금계획 환율 자동 적용회사 자금계획 환율 테이블에 등록된 기준일자(수출은 매출일자, 수입은 개설일자) 환율을 자동으로 조회하여 외화 금액을 원화로 환산합니다. 통화나 일자를 변경하면 즉시 재계산하여 최신 정보를 반영합니다.외화 계획을 원화로 환산하기 위해 수동으로 환율을 찾아 적용하며, 이는 오류 발생 가능성을 높입니다.
③ 수출입 통합 관리 및 맞춤형 뷰수출과 수입 자금 계획을 하나의 화면에서 관리하면서도, 구분코드에 따라 컬럼 라벨과 기준일자를 자동으로 전환하여 각 업무 특성에 맞는 사용자 경험을 제공합니다.수출입 자금 계획을 각각 다른 화면이나 방식으로 관리하여 전체 자금 현황을 파악하기 어렵습니다.
④ 회수율 자동 산출 및 모니터링입금(지급) 외화금액을 매출(개설) 외화금액으로 나누어 회수율(결제율)을 자동으로 산출합니다. 입금(지급)액이 매출(개설)액을 초과 입력하면 저장 전 알림을 제공하여 계획의 정확성을 높입니다.회수율을 수작업으로 계산하거나 별도의 스프레드시트에서 관리하여 실시간 모니터링이 어렵습니다.
⑤ SAP 표준 구조 기반 데이터 정합성SAP 표준의 거래처 마스터, 계정 텍스트 등 마스터 데이터와 표준 구조를 이어받은 자금계획 테이블을 활용하여 기존 시스템과의 데이터 정합성을 유지합니다. 이는 향후 표준 모듈과의 통합 확장성을 제공합니다.별도 시스템이나 수기 관리로 인해 SAP 원장 데이터와의 일관성을 유지하는 데 어려움이 있습니다.
⑥ 계획 데이터 유효성 자동 검증필수 입력 항목 누락, 구분코드와 거래처/계정 유형 불일치 등 계획 데이터의 유효성을 시스템이 자동으로 점검하고, 저장을 막거나 알림을 제공하여 정확한 계획 수립을 지원합니다.잘못된 데이터 입력이나 불일치로 인해 부정확한 자금 계획이 수립될 위험이 있으며, 이를 수동으로 검증해야 합니다.

도입하면 달라지는 것

  • 전표 생성 전 외화 자금 계획 수립 가능
  • 수출입 자금 현황 실시간 통합 파악
  • 외화 환산 및 회수율 자동 계산으로 업무 효율 증대
  • 데이터 유효성 자동 점검으로 계획 정확성 향상

이런 회사에 맞습니다

전표 발생 전 외화 자금 흐름을 선제적으로 관리하고자 하는 재무·자금팀 및 CFO, 수출입 거래 비중이 높아 정확한 외화 환산 및 자금 예측이 필요한 기업, SAP 표준 기능의 유동성 예측 공백을 보완하고 싶은 회사에 적합합니다.

구분코드 2종 — 수출·수입

같은 테이블에 저장되지만 화면에서는 두 유형으로 갈립니다. 돈이 들어오는 쪽과 나가는 쪽이라 라벨과 기준일자가 다릅니다.

구분코드유형기준일자증빙번호금액(기준)금액(정산)예정만기일
100000수출자금매출일자L/C#외화금액(매출) · 원화금액(매출)외화금액(입금) · 원화금액(입금)입금일자
200000수입자금개설일자P/C#외화금액(개설) · 원화금액(개설)외화금액(지급) · 원화금액(지급)만기일

수출은 매출이 먼저 일어나고 나중에 입금이 들어옵니다. 수입은 신용장을 개설한 뒤 만기에 지급합니다. 그래서 같은 자리의 금액이 한쪽에서는 받을 돈, 다른 쪽에서는 줄 돈이 됩니다.

실행 화면

실제 화면 6종 둘러보기

구분코드를 고르고 조회하면 그 유형의 계획이 펼쳐집니다 → 외화금액을 넣으면 원화가 자동 환산되고 → [추가]로 새 L/C 건을 넣고 저장합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

Main.view.xml
수출자금 — 매출·입금 계획
수출자금 — 매출·입금 계획 — 구분코드 100000 을 고르면 매출일자·L/C#·외화금액(매출)·외화금액(입금) 컬럼으로 화면이 구성됩니다. 거래처와 계정은 목록에서 고르고, 나머지 값은 셀에서 바로 입력합니다. 조회 버튼은 조회조건 영역 오른쪽 끝에 있습니다.
금액·환율
금액과 적용환율 · 회수율
금액과 적용환율 · 회수율 — 외화금액 옆에 자동 환산된 원화금액이 붙고, 적용환율과 회수율(입금 ÷ 매출)이 이어집니다. 회수율은 100%면 정상, 일부만 계획됐으면 주의로 표시됩니다.
수입자금
수입자금 — 개설·지급 계획
수입자금 — 개설·지급 계획 — 구분코드를 200000 으로 바꾸면 같은 화면이 개설일자·P/C#·외화금액(개설)·외화금액(지급)·만기일로 바뀝니다. 거래처와 계정 목록에도 구분이 함께 표시됩니다.
원화 재계산
외화금액 변경 — 원화금액 자동 환산
외화금액 변경 — 원화금액 자동 환산 — 외화금액을 고치면 적용환율로 원화금액이 즉시 다시 계산되고, 상단 합계와 회수율도 함께 갱신됩니다. 통화나 일자를 바꿔도 같은 재계산이 일어납니다.
라인 추가
추가 — 신규 계획 라인
추가 — 신규 계획 라인 — 목록 맨 위에 빈 라인이 생기고 조회 시작일과 기본 통화가 채워집니다. 거래처·L/C 번호·외화금액을 넣으면 나머지는 자동으로 따라옵니다.
저장 검증
저장 검증 — 필수값 확인

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저장 검증 — 필수값 확인 — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

사용 방법

  1. 회사코드와 일자를 넣습니다. 일자는 당월 1일부터 익월 말일까지가 기본입니다.
  2. 구분코드를 고릅니다. 100000 수출이면 매출·입금, 200000 수입이면 개설·지급으로 컬럼이 바뀝니다.
  3. 거래처 · 지급조건 · 계정은 목록에서 고르고, L/C 번호와 외화금액은 셀에 직접 입력합니다.
  4. 외화금액을 넣으면 원화금액이 자동으로 환산됩니다. 통화나 일자를 바꿔도 다시 계산됩니다.
  5. 추가로 새 계획 라인을 만들고, 삭제로 선택 라인을 빼고, 저장으로 한 번에 반영합니다.
  6. 결과는 CSV 다운로드로 내려받습니다. 구분코드에 맞춰 헤더가 매출·입금 또는 개설·지급으로 나갑니다.

원화 환산 규칙

외화로 적힌 계획을 원화로 비교하려면 환산 기준이 하나로 정해져 있어야 합니다.

원화금액 = 외화금액 × 적용환율
적용환율 = 자금계획 환율 테이블에서 기준일자로 조회
           수출 → 매출일자,  수입 → 개설일자

회수율(결제율) = 입금(지급) 외화금액 ÷ 매출(개설) 외화금액
항목산식 · 규칙
원화금액(매출/개설)외화금액 × 적용환율
원화금액(입금/지급)외화금액 × 적용환율
적용환율자금계획 환율 테이블에서 매출일자 · 개설일자 기준으로 조회
재계산 시점통화 · 일자 · 외화금액 중 하나라도 바뀌면 즉시
회수율 / 결제율입금(지급) 외화금액 ÷ 매출(개설) 외화금액
초과 입력 안내입금(지급)이 매출(개설)을 넘으면 저장 전에 알림

금액이 맞지 않으면 무엇을 의심하나

원화금액이 외화금액 × 환율과 어긋나면 기준일자가 환율 테이블에 없어 다른 날짜 환율이 적용된 경우입니다. 계획 환율은 회사가 월초 등 정해진 시점에 등록하므로, 등록되지 않은 날짜를 기준일자로 넣으면 환산이 빕니다. 일자를 바꿔 조회하거나 환율 테이블에 해당 일자를 추가한 뒤 다시 계산합니다.

조회조건

필드필수설명
회사코드 Bukrs필수대상 회사코드
일자 Zpdt필수당월 1일 ~ 익월 말일
구분코드 Zfcd필수라디오 — 100000 수출 / 200000 수입
입력자 Ernam선택계획을 등록한 사용자
수정자 Aenam선택계획을 고친 사용자

구분코드는 라디오 버튼이라 한 번에 한 유형만 봅니다. 수출과 수입을 같은 화면에 섞으면 금액의 방향이 헷갈리기 때문입니다.

결과 컬럼

데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다

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SAP 표준 기능 확장 포인트

SAP 표준 기능 매핑

이 화면은 유동성 예측을 대체하지 않습니다. 전표가 생기기 전 단계의 계획을 L/C 단위로 등록해, 표준이 채우지 못하는 구간을 메웁니다.

표준역할이 화면에서의 확장
FF7B 관점유동성 예측전표 기반 예측 대신 L/C 단위 계획을 직접 등록해 확정 전 자금을 미리 세움
FTR_EDIT 관점트레저리 거래금융상품 단위 대신 수출입 건 단위로 입출금 예정을 관리
TCURR / 자금계획 환율환율 테이블계획 환산에는 회사가 정한 자금계획 환율을 사용
LFA1 · KNA1거래처 마스터거래처 코드와 명칭
SKAT계정 텍스트계좌번호(계정코드) 명칭

운영 데이터 소스 매핑

항목SAP 원천비고
자금계획(수출입)ZTFIA0230CRUD 대상 테이블
자금계획 구분코드ZTFIA0210100000 수출 · 200000 수입
자금계획 환율ZTFIA0200기준일자별 통화 환율
계정 명칭SKAT계좌번호(계정코드) 텍스트
입력자 · 수정자ERNAM · AENAM저장 시 수정자 자동 기록

도입 시 확인이 필요한 부분

자금계획 환율을 언제 어떤 기준으로 등록하는지가 회사마다 다릅니다. 월초 고시환율을 쓰는 곳도 있고 계약 환율을 쓰는 곳도 있어, 기준일자에 환율이 없을 때의 처리(직전 환율 사용 · 입력 요구)를 함께 정해야 합니다. 수출입 거래처와 계정 체계, L/C 번호 채번 규칙도 프로젝트 표준에 맞춰 조정합니다.

CDS 구성

데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다

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자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

왜 구분코드에 따라 컬럼 이름이 바뀌나요?

수출과 수입은 돈이 흐르는 방향이 반대입니다. 수출은 매출을 일으키고 나중에 입금을 받고, 수입은 신용장을 개설하고 만기에 지급합니다. 같은 자리의 금액이 한쪽에서는 받을 돈, 다른 쪽에서는 줄 돈이므로 라벨을 바꿔 혼동을 막았습니다. 저장되는 필드는 같습니다.

환율은 언제 기준으로 적용되나요?

매출일자(수출)와 개설일자(수입)입니다. 계획 시점의 환율로 원화를 환산해야 자금 규모를 비교할 수 있기 때문입니다. 통화나 일자, 외화금액 중 하나라도 바뀌면 원화금액을 즉시 다시 계산합니다.

회수율이 100%가 아니면 문제인가요?

아닙니다. 분할 입금이나 분할 결제가 예정된 건은 입금(지급) 계획이 매출(개설)보다 작게 잡힙니다. 다만 회수 계획이 아예 없는 건은 0%로 표시되므로, 만기가 가까운데 계획이 비어 있다면 확인 대상이 됩니다.

거래처 목록에 수출·수입이 함께 나오는 이유는?

목록을 구분별로 갈아끼우면 그리드 행이 재사용될 때 이전 목록이 남아 엉뚱한 이름이 보이는 문제가 있었습니다. 그래서 목록은 전체를 유지하고 항목마다 수출·수입 표시를 붙였습니다. 구분과 맞지 않는 거래처나 계정을 고르면 저장할 때 막습니다.

SAP 표준 기능과 어떻게 이어지나요?

표준 유동성 예측은 전표가 생긴 뒤의 자금을 봅니다. 이 화면은 전표가 생기기 전, L/C나 구매계약 단위로 언제 얼마가 들어오고 나갈지를 미리 세우는 계획 등록 화면입니다. 세운 계획은 자금계획 테이블에 남아 자금수지 보고서에서 실행과 대조됩니다.

자금계획수출입 자금L/C외화 환산자금계획 환율FIOpenUI5