SAP 일일전도금 현황 — 계정을 갈아탄 지출의 진짜 비목 찾기

전도금 장부에서 지출 한 줄을 봤는데 계정이 미지급비용이라면, 그 돈이 어디에 쓰였는지 알 수 없습니다.

실제로는 택시비였을 수도, 사무용품이었을 수도 있습니다. 미결관리 계정은 거쳐 가는 자리일 뿐이라 진짜 비목은 반제전표 너머에 있습니다. 그런데 그 전표를 따라가 보면 또 미결관리 계정인 경우도 있습니다. 이 화면은 미결관리가 아닌 라인을 만날 때까지 꼬리를 물고 따라가 실제 처리전표의 계정과 Text 를 가져옵니다. 그래서 목록에 보이는 계정이 곧 그 돈이 쓰인 자리입니다.

실제 화면 6종 둘러보기

상단에서 이월액과 잔액을 확인하고 → 첫 줄 입금부터 지출을 따라가며 → 추적 라인을 눌러 실제 비목의 경로를 봅니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

Main.view.xml

추적 컬럼

추적 경로

추적 아님

다른 계정

월초 기준

조작 방법

1. Imprest Account 에서 확인할 전도금 계정을 고릅니다.
2. Doc. Date 를 정합니다. 기본값은 당일이며 그날까지의 지출이 집계됩니다.
3. 상단에서 전기이월액과 현재 잔액·사용률을 먼저 확인합니다.
4. 목록의 첫 줄은 해당 월 입금이고 그 아래로 지출이 잔액과 함께 이어집니다.
5. 추적 표시가 있는 라인을 클릭하면 미결관리 경로가 3단계로 펼쳐집니다.
6. CSV 다운로드로 전기이월액과 사용내역을 함께 내려받습니다.

조회·추적 규칙

입금과 지출을 모으는 방식, 그리고 계정을 되짚는 방식이 이 화면의 뼈대입니다.

조회 흐름 (사양서)

  0) 해당 월 전도금 입금 내역을 BSEG 에서 조회해 첫 줄로 출력
       BUKRS · HKONT(전도금 계정) · GJAHR
       VALUT = 조회일자의 해당월 01일

  1) BSIS 에서 전표번호 목록 조회
       BLDAT = 해당월 01일 ~ 조회일자

  2) 그 전표를 BSEG 에서 읽어 다른 라인 아이템 조회
       AUGBL = BELNR 인 건(Clearing 전표)은 제외

  3) 라인의 G/L 계정이 미결관리 대상인지 판단 (BSEG-XOPVW = 'X')
       미결관리이면 반제전표(BSEG-AUGBL)를 따라가
       상대 Line item 의 계정이 또 미결관리인지 확인
       미결관리가 아닌 라인을 만날 때까지 반복
       → 실제 처리전표의 계정과 Text 를 읽어 목록에 표시

  상단 전기이월액 = 전월 잔액
       (당년 누적입금 − 누적지출)
  전도금은 매월이 아니라 분기 단위로 정산

미결관리 추적 3단계

미결관리 계정을 만나면 한 단계씩 더 따라갑니다.

화면이 대신 따라가 준 덕분에 목록의 계정이 곧 실제 사용처입니다.

조회조건

결과 컬럼

보조 기능

SAP 표준 기능 매핑

전표는 표준이 만들고, 이 화면은 그 관계를 따라가 실제 비목을 찾습니다.

운영 데이터 소스 매핑

참고 CDS 뷰

사용내역을 조회할 때는 전표 라인에 미결관리 여부와 반제 관계를 붙인 뷰가 편합니다.

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCIMPREST'
@EndUserText.label: '전도금 사용내역 (Z)'
define view Z_C_IMPREST_USAGE
  as select from bseg as Item
    inner join      bkpf as Header   on  Item.bukrs = Header.bukrs
                                     and Item.belnr = Header.belnr
                                     and Item.gjahr = Header.gjahr
    left outer join skat as AcctText on  Item.hkont = AcctText.saknr
                                     and AcctText.spras = 'K'
    left outer join bseg as Cleared  on  Item.bukrs = Cleared.bukrs
                                     and Item.augbl = Cleared.belnr
{
  key Item.bukrs      as Bukrs,
  key Item.gjahr      as Gjahr,
  key Item.belnr      as Belnr,
  key Item.buzei      as Buzei,
      Item.hkont      as GlAccount,
      AcctText.txt50  as GlAccountName,
      Item.sgtxt      as ItemText,
      Header.bldat    as DocumentDate,
      Item.valut      as ValueDate,
      // 차변은 입금, 대변은 지출
      case when Item.shkzg = 'S' then Item.dmbtr else 0 end as IncomingAmount,
      case when Item.shkzg = 'H' then Item.dmbtr else 0 end as OutgoingAmount,
      Item.xopvw      as OpenItemMgmt,
      Item.augbl      as ClearingDoc,
      Item.augdt      as ClearingDate,
      // 미결관리 계정이면 반제전표의 상대 계정을 이어 본다
      Cleared.hkont   as ClearedAccount
}
where Item.augbl <> Item.belnr

사용내역을 조회할 때 쓰는 참고용 설계입니다. 미결관리 추적은 단계가 가변이라 실제로는 재귀 로직이나 반복 조회로 구현합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

화면 구성에 쓴 데이터는 직접 지출과 미결관리 경유가 섞인 전도금 사용내역입니다.

계정·전표번호·금액은 모두 검증용 데이터입니다.

자주 묻는 질문