SAP 리스자산 관리(K-IFRS 1116) — 신규 · 연장 · 재계약 등록부터 재측정 · 결산 전기 · 전표 출력 · 장부 대사까지
리스계약 · 상각 스케줄(지급일정·이자비용·이자수익·상각비) · 결산 전기·역분개 · 리스자산 장부 · 대사를 한 화면에서 관리합니다
소개 영상4분 39초 · 화면 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
리스 회계는 수십 건의 계약에서 엑셀 스케줄과 실제 전표가 어긋나 결산 반영 여부를 확인하기 어렵습니다. 이 앱은 계약 등록부터 스케줄 자동 계산, 결산 전기 통제, 장부 관리, 대사까지 전 과정을 한 화면에서 관리하며, SAP 표준을 확장하여 리스 회계의 정확성과 업무 효율을 높입니다.
핵심 포인트 여덟 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① K-IFRS 1116 자동 계산 | 유효이자율법 리스부채, 보증금 현재가치, 정액법 사용권자산 상각 스케줄을 자동으로 계산하고, ‘끝전은 마지막 회차에서 맞춘다’는 규칙으로 복잡한 산식을 정확하게 반영합니다. | 엑셀로 유효이자율법 등 복잡한 산식을 계약 건별로 수동 계산하여 오류가 발생하기 쉽습니다. |
| ② 결산 전기 업무 무결성 통제 | 같은 결산월 중복 전기, 앞 결산월 미전기 상태 전기, 중간 결산월 역분개 등 회계 처리 순서와 무결성을 저해하는 행위를 시스템이 저장 단계에서 거부합니다. | 수동으로 전표를 전기하거나 역분개할 때 순서 오류나 중복 처리로 인해 전표 불일치가 발생할 수 있습니다. |
| ③ 전기 완료 계약 조건 통제 | 결산 전기가 완료된 계약의 기간, 금액, 이자율, 자산유형 변경을 제한하고, 이미 전기된 기간에 시작하는 신규 계약 등록을 거절하여 리스 계약의 재무적 중요 정보를 보호합니다. | 전기 완료 후 리스계약 조건이 변경되어 스케줄과 전표가 달라지거나, 과거 기간에 대한 잘못된 계약 등록이 발생합니다. |
| ④ 스케줄-전표 정합성 대사 | 리스부채 증감, 현할차, 사용권자산 장부가 등 9종의 재계산 대사식과 3종의 확인 항목으로 스케줄과 실제 전표 간의 정합성을 점검하고 차이 내역을 제시합니다. | 스케줄과 전표의 차이를 수동으로 대조하여 확인해야 하며, 오류 발생 시 원인 파악에 많은 시간이 소요됩니다. |
| ⑤ SAP 표준 기능 확장 | SAP RECN, RERAPP 등 표준 T-code의 데이터 구조와 기능을 확장하여 리스 회계 스케줄 관리, 전기 통제, 장부 대사까지 통합된 업무 흐름을 제공합니다. | SAP 표준 기능만으로는 리스부채, 사용권자산, 보증금 스케줄을 통합 관리하거나 전표 정합성을 자동으로 검증하기 어렵습니다. |
| ⑥ 리스 회계 통합 관리 | 리스계약 등록부터 상각 스케줄, 결산 전기, 역분개, 리스자산 장부, 대사 결과를 단일 화면에서 조회하고 처리하여 월별 결산 업무를 간소화합니다. | 여러 화면과 엑셀을 오가며 리스 회계 업무를 처리해야 하고, 결산월의 모든 반영 여부를 한눈에 파악하기 어렵습니다. |
| ⑦ 계약 유형별 등록 — 신규 · 연장 · 재계약 | 추가를 누르면 계약 유형부터 고릅니다. 연장은 기존 계약의 계약 갱신(기간 재평가 · 재측정)으로, 재계약은 기존 계약 내용을 불러온 새 계약(보증금 승계)으로 이어집니다. | 연장인지 재계약인지에 따라 처리 방법이 다른데, 새 계약을 만들어 이중 인식하거나 기존 계약을 손으로 고칩니다. |
| ⑧ 재측정 · 갱신 — 전 · 후 금액과 분개 | 리스료 · 기간 · 리스 이자율 · 보증금 이자율 · 보증금 변경을 기준 회차부터 재측정하고, 재측정 금액을 누르면 전 · 후 잔액과 그 결산월에 전기할 분개를 바로 보여 줍니다. 전기 후 스케줄 편집도 자동으로 재측정됩니다. | 재측정 차이를 엑셀로 계산해 수기 전표로 넣고, 스케줄과 장부가 어긋납니다. |
도입하면 달라지는 것
- 수동 작업 최소화 및 오류 감소
- 결산 전기 업무 통제 강화
- K-IFRS 1116 회계 처리 정확성 향상
- 리스 회계 정합성 상시 점검 가능
이런 회사에 맞습니다
수십 건의 리스계약을 관리하며 K-IFRS 1116 준수와 결산 정확성, 업무 효율을 동시에 확보하려는 재무·회계팀에 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 16종 둘러보기
사용 방법
- 조회조건 입력 — 회사코드·회계연도·결산월(필수)을 정하고, 리스번호·자산유형·코스트센터·계약 상태(기준월)는 여러 개를 함께 고를 수 있습니다(전체 선택 지원). 비워 두면(전체) 그 조건은 보내지 않습니다. 결산월 기본값은 오늘이 속한 달의 앞 달입니다.
- 조회 — 조회조건을 고르거나 바꾸면 바로 조회됩니다(여러 값 선택은 목록을 닫을 때, 입력 칸은 Enter 나 포커스 이동 때). 조회조건 줄 오른쪽 끝의 조회 · 초기화 버튼으로 다시 조회하거나 기본 조건으로 되돌립니다.
- 대시보드 확인 — 요약 표에서 기준월 말 리스부채·사용권자산·보증금 장부가와 당기 리스비용, 결산 전기 진행(전기된 결산월 수 ÷ 결산월)을 보고, 만기·개시 예정 계약의 행을 누르면 스케줄 상세가 열립니다.
- 리스계약 관리 — 추가에서 자산명·자산유형·코스트센터·시작일·종료일·월리스료·보증금·리스 이자율·보증금 이자율을 넣고 저장합니다. 리스번호를 비우면 자동으로 매깁니다. 아직 전기되지 않은 계약은 모든 조건을, 전기된 계약은 자산명·코스트센터·공급업체·차량번호·비고만 고칠 수 있습니다.
- 상각 스케줄 — 지급일정·이자비용·이자수익·상각비 단추로 선택한 회계연도의 회차를 봅니다. 계약 전체 기간은 리스계약 관리의 스케줄 보기로 엽니다.
- 리스결산 전기 — 결산월의 대상 계약·금액을 확인하고 분개 미리보기로 계정별 분개를 본 뒤 전기 실행을 누릅니다. 잘못 전기했으면 전기 이력에서 마지막 전표를 골라 역분개하고 다시 전기합니다. 이력 행을 누르면 전표 라인이 열립니다.
- 리스자산 장부·대사 — 기준월 말 잔액과 전기 점검을 확인하고, 대사 결과 탭에서 스케줄·전기 정합성을 봅니다. 각 탭의 CSV 다운로드로 현재 조건의 전체 결과를 UTF-8 CSV 로 내려받습니다.
- 계약 추가 — [추가]에서 계약 유형을 먼저 고릅니다. 신규 계약은 계약 내용을 입력하고, 연장 계약 · 재계약은 기존 계약번호를 넣고 [다음 단계]를 누릅니다. 연장은 계약 갱신 화면이, 재계약은 기존 계약 내용이 채워진 새 계약 화면이 열립니다.
- 재측정 · 계약 갱신 — 계약 상세의 [리스 재측정] · [계약 갱신]에서 기준 회차와 새 종료일 · 월리스료 · 리스 이자율 · 보증금 이자율 · 보증금 · 사유를 넣고 저장합니다. 상각 스케줄의 [부채 재측정] · [보증금 재측정] 금액을 누르면 전 · 후 잔액과 전기할 분개를 봅니다.
- 스케줄 편집 — 전기되지 않은 회차의 리스료 · 지급일을 고쳐 저장하면, 이미 전기가 시작된 계약은 첫 미전기 회차 시작에 리스부채를 자동으로 재측정하고 그 금액과 결산월을 알려 줍니다.
- 전표 출력 — 전기 이력 · 결산 대상 표의 전표번호를 누르면 회계전표 양식이 열리고 [인쇄]로 출력합니다.
리스 회계 산식과 전기 규칙
스케줄·분개·전기 규칙은 서비스의 업무 규칙 파일 한 곳에서 계산·판단합니다. 검증 화면도 같은 파일을 그대로 씁니다. 월 이자율은 연 이자율 ÷ 12 입니다.
| 규칙 | 산식·판정 | 비고 |
|---|---|---|
| 리스 기간 | (종료 연 − 시작 연) × 12 + (종료 월 − 시작 월) + 1 개월. 회차 지급일 = 시작일 + (회차 − 1)개월(말일 넘침은 그 달 말일) | 회차의 결산월 = 지급일이 속한 달 |
| 개시 리스부채 | PV = Σ월리스료 ÷ (1 + 연 이자율 ÷ 12)n (n = 1…기간), 원 단위 반올림. 명목 리스부채 = 월리스료 × 기간, 현할차 = 명목 − PV | 월말 지급(후급) 기준 |
| 이자비용(유효이자율법) | 이자 = 기초 리스부채 PV × 월 이자율(반올림), 리스부채 감소 = 월리스료 − 이자, 기말 PV = 기초 PV − 감소 | 마지막 회차 이자 = 월리스료 − 기초 PV (잔액 0 으로 맞춤) |
| 보증금 현재가치 | 개시 보증금 PV = 보증금 ÷ (1 + 보증금 이자율 ÷ 12)기간, 이자수익 = 기초 PV × 월 보증금 이자율, 기말 PV = 기초 PV + 이자수익 | 마지막 회차에 PV = 보증금 원금 |
| 사용권자산 | 취득가 = 개시 리스부채 PV + 개시 보증금 현할차, 월 상각비 = 취득가 ÷ 기간(원 미만 버림), 끝전은 마지막 회차 | 정액법 · 만기 장부가 0 |
| 분개 | 개시: (차) 사용권자산·리스부채 현할차·임차보증금 / (대) 리스부채·보증금 현할차·미지급금. 회차: 이자비용/리스부채 현할차, 리스부채/미지급금, 상각비/감가상각누계액, 보증금 현할차/이자수익 | 사용권자산·누계액 계정은 자산유형(건물·차량·장비)별 |
| 결산 전기 | 결산월 하나 = 전표 하나(계약별 라인). 같은 결산월 중복 전기(409), 앞 결산월 미전기 상태의 전기(409), 결산월 밖 전기일(400) 거절 | 전기 시작월(2026.01) 이전은 이행 잔액 |
| 역분개 | 마지막으로 전기된 결산월의 전기 전표만 가능. 차대를 바꾼 전표를 같은 결산월로 만들고 원전표에 역분개 표시 | 역분개 전표의 재역분개·중간 결산월 역분개 거절(409) |
| 계약 잠금 | 전기(또는 이행 잔액)가 반영된 계약은 기간·금액·이자율·자산유형 변경과 삭제 거절(409). 시작월이 전기된 기간인 신규 계약 거절(409) | 자산명·코스트센터·공급업체·차량번호·비고는 수정 가능 |
| 리스 재측정 | 기준 회차 시작에 남은 리스료를 (새) 리스 이자율로 다시 할인 — Δ리스부채 PV 를 사용권자산에 더하고, 상각비는 남은 회차로 다시 나눔. 분개: (차) 사용권자산 ΔPV · 리스부채 현할차 (ΔN − ΔPV) / (대) 리스부채 ΔN | K-IFRS 1116 문단 39~46. 기준 회차는 미전기 회차만 |
| 보증금 재측정 | 기간 · 보증금 · 보증금 이자율이 바뀌면 보증금을 새 반환월까지 (새) 보증금 이자율로 다시 할인 — 현할차 변동은 (차) 사용권자산 / (대) 보증금 현할차, 보증금 증감은 (차) 임차보증금 / (대) 미지급금 | 1109 B5.1.1 · 1116 문단 24(2) |
| 계약 갱신(연장) | 새 종료일 필수 · 지금 종료일보다 뒤 달. 미전기 회차(만료 전 갱신선택권 행사) 또는 만료 다음 회차(원 계약이 모두 전기된 뒤)부터 이어 붙임 | 재계약이 이미 있으면 그 시작일 뒤로 연장 불가 |
| 재계약 | 원 계약 종료일 뒤 시작하는 새 계약 — 다시 개시 인식. 보증금 승계 시 승계액(원 계약 보증금 한도)은 보증금 · 미지급금 분개에서 제외 | 원 계약은 재계약의 원 계약인 동안 삭제 불가 |
| 스케줄 편집(전기 후) | 전기된 회차 뒤 회차의 리스료 · 지급일 편집 → 첫 미전기 회차 시작에 리스부채 재측정(같은 이자율) | 지급일은 같은 결산월 안에서만 |
계약 등록에서 결산 전기까지 처리 단계
- 계약 등록 — 자산·기간·월리스료·보증금·이자율을 넣으면 개시 리스부채(PV)·보증금 PV·사용권자산 취득가가 계산됩니다.
- 스케줄 계산 — 0회차(개시 인식)와 1~n회차(이자비용·부채 감소·이자수익·상각비)가 요청 시점에 계산됩니다. 스케줄은 파일로 남기지 않아 계약 변경이 바로 반영됩니다.
- 분개 미리보기 — 결산월의 스케줄 행을 분개 규칙으로 바꿔 계정·차대별 합계를 봅니다.
- 결산 전기 — 결산월 순서대로 한 번씩 전기합니다. 전기된 계약은 조건이 잠깁니다.
- 역분개·재전기 — 마지막 결산월부터 거꾸로 역분개하고, 고친 뒤 다시 전기합니다.
- 장부 확인 — 기준월 말 리스부채·사용권자산·보증금 잔액과 전기 누계 차이를 봅니다.
- 대사 — R01~R09 대사식과 C01~C03 확인 항목으로 스케줄과 전표가 맞는지 봅니다.
조회조건
| 조건 | 필수 | 설명 | 전달 방식 |
|---|---|---|---|
| 회사코드 | 필수 | 4자리 (가상 1000) | Bukrs eq — 모든 엔티티셋 |
| 회계연도 | 필수 | 4자리 | Gjahr eq — 상각 스케줄·전기 이력, (BaseYm ge YYYY01 and BaseYm le YYYY12) — 장부 추이 |
| 결산월 | 필수 | 01~12월 (기본: 오늘이 속한 달의 앞 달) | Period eq YYYYMM — 결산 전기·분개 / BaseYm eq — 장부 |
| 리스번호 | 선택·여러 값 | 계약 목록에서 여러 개, 비우면 전체 | (LeaseNo eq … or …) 한 묶음 |
| 자산유형 | 선택·여러 값 | 건물 · 차량 · 장비 | (AssetType eq … or …) 한 묶음 |
| 코스트센터 | 선택·여러 값 | 코스트센터 목록에서 여러 개 | (Kostl eq … or …) 한 묶음 |
| 계약 상태(기준월) | 선택·여러 값 | 진행 중 · 개시 전 · 만료 | (Status eq … or …) — 리스자산 장부에만 적용 |
결과 컬럼
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SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
| SAP 표준 T-code | 표준 기능 | 이 화면과의 관계 |
|---|---|---|
RECN | 부동산 계약 처리(RE-FX) | 리스계약 등록·조건 관리 — 이 화면의 리스계약 관리 |
RERAPP | 정기 전기: 계약 | 월 리스료 정기 전기 — 이 화면의 결산 전기(이자·상각·보증금 이자수익까지 한 전표) |
RERAPPRV | 정기 전기 역분개 | 정기 전기 취소 — 이 화면의 역분개(마지막 결산월만) |
AW01N | 자산 탐색기 | 사용권자산 취득가·상각누계·장부가 — 이 화면의 리스자산 장부 |
FB08 | 전표 역분개 | 개별 전표 역분개 — 역분개 전표가 원전표를 참조하는 방식 |
FAGLB03 | G/L 계정 잔액 조회 | 리스부채·현할차·사용권자산 계정 잔액 대사 |
표준 계약 관리(RE-FX)와 정기 전기·역분개, 자산·G/L 조회는 그대로 두고, 이 화면은 리스부채 유효이자 스케줄·보증금 현재가치·사용권자산 상각을 한 스케줄로 묶고, 결산월 단위 순차 전기·역순 역분개·계약 잠금 통제와 스케줄↔전표 대사를 더해 확장합니다.
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
리스부채를 명목 금액과 현재가치할인차금으로 나눠 관리하는 이유는 무엇인가요?
총지급 의무(명목)와 그 안에 들어 있는 이자 부분을 따로 보여 주기 위해서입니다. 장부에는 명목 리스부채와 현할차(차감 계정)가 남고 둘의 차이가 리스부채 장부가(현재가치)입니다. 매달 이자비용만큼 현할차가 줄고, 리스료 지급만큼 명목 부채가 줄어 만기에는 둘 다 0 이 됩니다.
보증금 현할차가 사용권자산 취득가에 들어가는 이유는 무엇인가요?
이자가 붙지 않는 보증금은 돈을 맡긴 기간만큼의 이자를 리스료처럼 미리 내는 것과 같습니다. 그래서 보증금을 현재가치로 낮춰 인식하고, 낮춘 차액(현할차)은 추가 리스료로 보아 사용권자산 취득가에 더합니다. 보증금 쪽은 매달 이자수익으로 현재가치를 원금까지 올립니다.
결산월을 순서대로만 전기하고, 역분개도 마지막 달부터만 하는 이유는 무엇인가요?
리스부채·사용권자산 잔액은 앞 달 잔액 위에 쌓입니다. 중간 달이 빠지거나 중간 달만 취소되면 장부 잔액과 스케줄 잔액이 어긋나는 기간이 생깁니다. 순차 전기·역순 역분개로 "전기된 결산월 = 1월부터 연속된 구간"을 지키면, 장부의 전기 점검과 대사 C01(전기 공백)로 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.
전기된 계약의 조건을 바꿔야 하면 어떻게 하나요?
과거 전표를 되돌리지 않고 변경 시점부터 재측정합니다. 계약 상세의 [리스 재측정] · [계약 갱신]에서 기준 회차(미전기 회차)와 바뀐 월리스료 · 종료일 · 리스 이자율 · 보증금 이자율 · 보증금을 넣으면 그 회차부터 스케줄이 다시 계산되고, 재측정 분개는 그 결산월 전기에 함께 들어갑니다. 재측정 금액을 누르면 전 · 후 잔액과 분개를 미리 볼 수 있습니다.
단기리스·소액자산이 "확인 필요"로 나오면 회계처리가 잘못된 건가요?
그렇게 단정하지 않습니다. 리스 기간 12개월 이하 계약이나 사용권자산이 작은 계약은 인식 면제를 선택할 수 있어, 면제 적용 여부를 검토하라는 표시입니다. 샘플에는 8개월 팝업스토어(C02)와 복합기 3대(C03)를 일부러 넣었습니다. 실제 회사 데이터로 쓰려면 같은 형식의 OData 서비스를 연결하면 되며, 화면의 회사·계약·금액은 모두 가상의 검증용 샘플 데이터입니다.
연장 계약과 재계약은 어떻게 다르게 처리하나요?
원 계약 종료 전에 기간만 늘리는 연장은 새 계약을 만들지 않고 원 계약의 리스기간을 재평가해 리스부채를 재측정합니다(K-IFRS 1116 문단 20~21, 40). 원 계약이 끝난 뒤 새 조건으로 다시 맺는 재계약은 별개의 새 리스로 시작일에 다시 개시 인식하고, 원 계약 보증금을 넘겨받으면 보증금 승계로 표시합니다.
리스 이자율과 보증금 이자율을 왜 따로 입력하나요?
리스 이자율은 리스부채를 할인하는 내재이자율 또는 증분차입이자율(1116 문단 26)이고, 보증금 이자율은 임차보증금이라는 금융자산의 공정가치를 구하는 시장이자율(1109 B5.1.1)이라 근거가 다릅니다. 재측정 · 갱신 화면에서도 둘을 따로 받고, 보증금 이자율을 비우면 지금 이자율로 새 반환일까지 다시 할인합니다.