SAP 대량 전표 작성 — 엑셀로 올리고 오류만 골라 고친다

매월 같은 형태의 전표를 수십 건씩 넣는 업무가 있습니다. 급여 배분, 보험료 안분, 부서별 공통비 배부 같은 것들입니다.

한 건씩 입력하면 시간도 걸리고 오타도 납니다. 그렇다고 한꺼번에 올려 하나라도 틀리면 전체가 실패하는 방식도 곤란합니다. 표준 전표 구조를 그대로 이어받아 행별로 검증하고 오류만 남기도록 OpenUI5 화면으로 확장한 것이 이 앱입니다. 실제 구동 화면을 함께 공개합니다.

실제 화면 1종 둘러보기

엑셀 양식에 맞춰 파일을 올리면 행별로 검증됩니다 → 오류 행만 수정하고 → 정상 건은 전기하고 나머지를 재처리합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

Mass Entry — Main.view.xml

조작 방법

1. 양식 다운로드로 엑셀 템플릿을 받습니다. 열 순서가 정해져 있습니다.
2. 데이터를 채워 파일 업로드합니다. 업로드 묶음마다 GUID 가 부여됩니다.
3. 행별 검증 결과를 확인합니다. 상태와 메시지가 줄마다 표시됩니다.
4. 오류 행을 화면에서 직접 수정하거나 파일을 고쳐 다시 올립니다.
5. 정상 건만 골라 전기할 수 있습니다.
6. 처리 결과는 CSV 다운로드로 내려받아 기록으로 남깁니다.

업로드 검증 규칙

행마다 독립적으로 검증하고 결과를 남깁니다.

① 형식 검증   필수 열 존재 · 날짜 형식 · 숫자 형식
② 마스터 검증 계정 · 코스트센터 · 거래처가 실제로 존재
③ 전표 검증   전표 단위로 차대일치 · 전기 기간

행별 상태  대기 → 검증 통과 / 오류(메시지 포함)
전기 시    통과한 전표만 처리, 오류 건은 남김

일괄 처리 4단계

입력 항목

엑셀 템플릿의 열 구성입니다. 순서가 바뀌면 파싱이 실패합니다.

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCMASSJOURN'
@EndUserText.label: '대량 전표 업로드 이력 (Z)'
define view Z_C_MASS_JOURNAL_UPLOAD
  as select from zmass_upload as Upload
{
  key Upload.guid     as Guid,
  key Upload.linenum  as LineNum,
      Upload.bukrs,
      Upload.blart,
      Upload.bldat,
      Upload.budat,
      Upload.waers,
      Upload.belnr,
      Upload.gjahr,
      Upload.buzei,
      Upload.status   as Status,
      Upload.message  as Message,
      Upload.created_by,
      Upload.created_at
      // 전기 성공 시 BKPF/BSEG 로 연결되는 전표 키가 채워짐
}

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문