SAP 대량전표 입력 — 엑셀 수십 건을 신호등으로 관리하기

전표 수십 건을 한 번에 올릴 때 가장 무서운 건 절반만 들어가는 상황입니다.

어디까지 전기됐는지 모른 채 다시 올리면 중복 전표가 생기고, 안 올리면 빠진 건을 찾아야 합니다. 그래서 이 화면은 올리는 단계와 전기하는 단계를 완전히 분리합니다. 업로드할 때 포맷·마스터·차대 균형까지 미리 점검해 전표마다 신호등을 달고, 전기는 담당자가 고른 건만 실행합니다. 에러가 섞인 채로는 아예 실행되지 않습니다.

실제 화면 10종 둘러보기

양식을 업로드하면 전표마다 신호등이 붙습니다 → 전기대상 선택으로 통과한 건만 고르고 → 전표전기로 한 번에 처리합니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

Main.view.xml

업로드 점검

전표 라인

선택 없이 전기

에러 목록

에러 포함 선택

전기대상 선택

전기 확인

전기 결과

최종 상태

조작 방법

1. 엑셀 다운로드로 양식을 받아 전표를 작성합니다. 한 전표에 여러 라인을 이어 씁니다.
2. 엑셀양식 업로드로 파일을 올리면 즉시 점검이 돌고 전표마다 신호등이 붙습니다.
3. BDC 모드를 고릅니다. 평소에는 background processing(N), 원인을 봐야 할 때는 display errors only(E)입니다.
4. 전표를 선택하면 아래에 라인 상세가 열립니다. 차변·대변 합계로 균형을 확인합니다.
5. 전기대상 선택으로 작업전 전표만 고른 뒤 전표전기를 누릅니다. 확인 팝업을 거쳐 실행됩니다.
6. 에러만 보기로 반려된 전표를 추려 메시지대로 고친 뒤 다시 올립니다.

업로드 점검과 전기 규칙

점검은 업로드 시점에 몰아서 하고, 전기 단계에서는 통과한 건만 다룹니다.

업로드 단계 (신호등 부여)
  필수필드  회사코드 · 증빙일 · 전표유형 · 통화키 · 전기키 · 계정 · 금액
  포맷      날짜 8자리 · 금액 숫자 변환 · 소문자는 대문자로 변환
  마스터    공급업체 → LFA1,  고객 → KNA1,  전기키 → TBSL
  차대      차변 합계 = 대변 합계
     → 통과 : YELLOW(작업전)     실패 : RED(에러)

전기 단계
  선택 없음        → 에러 처리
  에러 전표 포함   → 에러 처리 (번호를 알려 줌)
  확인 팝업 후     → ZFI_DOCUMENT_POSTING (화면에서 고른 BDC 모드)
     → 성공 : GREEN(생성완료) + 전표번호     실패 : RED

신호등 3단계

사양서의 신호등 구분을 그대로 썼습니다. 전표마다 지금 어느 단계인지가 색으로 드러납니다.

업로드와 전기를 나눴기 때문에 노랑에서 초록으로 가는 단계를 담당자가 직접 통제합니다.

실행 조건

결과 컬럼

전표 라인

SAP 표준 기능 매핑

전기는 표준 펑션이 수행합니다. 이 화면은 앞단에서 걸러 내고 뒷단에서 결과를 신호등으로 정리합니다.

운영 데이터 소스 매핑

참고 CDS 뷰

전기 결과를 되짚을 때는 전표 헤더와 라인에 전기키 정보를 붙인 뷰가 편합니다.

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCMASSDOC'
@EndUserText.label: '대량전표 전기 결과 (Z)'
define view Z_C_MASS_DOC_RESULT
  as select from bkpf as Header
    inner join      bseg as Line on  Header.bukrs = Line.bukrs
                                 and Header.belnr = Line.belnr
                                 and Header.gjahr = Line.gjahr
    left outer join tbsl as PostKey on Line.bschl = PostKey.bschl
{
  key Header.bukrs   as Bukrs,
  key Header.belnr   as Belnr,
  key Header.gjahr   as Gjahr,
  key Line.buzei     as Buzei,
      Header.bldat   as DocDate,
      Header.budat   as PostingDate,
      Header.blart   as DocType,
      Header.waers   as Waers,
      Header.kursf   as ExchRate,
      Header.bktxt   as HeaderText,
      Header.usnam   as CreatedBy,
      Line.bschl     as PostingKey,
      PostKey.koart  as AccountType,
      Line.shkzg     as DebitCredit,
      Line.hkont     as GlAccount,
      Line.lifnr     as Vendor,
      Line.kunnr     as Customer,
      Line.wrbtr     as Amount,
      Line.kostl     as CostCenter,
      Line.sgtxt     as ItemText
}

전기 결과를 확인하거나 업로드 이력을 되짚을 때 쓰는 참고용 설계입니다. 전기는 표준 펑션이 담당합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

화면 구성에 쓴 데이터는 정상 전표와 점검에 걸리는 전표를 섞어 만든 업로드 양식입니다.

전표 금액·거래처는 모두 검증용 데이터입니다.

자주 묻는 질문