SAP 리베이트 계약 현황 — 계약 기간은 끝났는데 정산은 안 끝났다
유효기간이 끝나도 시스템은 스스로 "이제 정산하세요"라고 말해주지 않습니다. 계약별 발생액과 기지급액을 맞대어 놓고, 아직 안 끝난 계약만 골라내는 화면입니다.
소개 영상블로그 목차 순서대로 · 자막 포함
주요 재생 지점
도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유
고객 리베이트 계약의 정산 누락은 기업 재무에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이 앱은 유효기간이 만료되었음에도 최종 정산이 완료되지 않은 계약을 자동으로 판정하고, 발생액과 기지급액을 명확히 제시하여 효율적인 리베이트 관리와 재무 건전성 확보를 지원합니다.
핵심 포인트 다섯 가지
| 핵심 포인트 | 고객이 얻는 것 | 지금 방식이라면 |
|---|---|---|
| ① 미정산 계약 자동 판정 | 조회 기준일, 유효기간, 잔여발생액 등 세 가지 요소를 조합하여 계약의 '선등록', '진행중', '정산예정', '정산완료' 4단계 상태를 자동으로 판정하여 담당자가 놓치기 쉬운 미정산 계약을 알려줍니다. | 유효기간 만료만으로는 정산 필요 여부를 알 수 없어, 계약 건수가 많아지면 미정산 계약을 눈으로 일일이 찾아야 합니다. |
| ② 핵심 재무 수치 정합성 검증 | 월별 매출실적 합계, 발생 리베이트, 기지급액, 잔여 발생액 등 4종의 핵심 계산 항목 46건에 대해 시스템이 독립적인 재계산을 통해 데이터 정합성을 검증하여 신뢰도 높은 정보를 제공합니다. | 리베이트 관련 수치가 정확한지 확인하려면 여러 데이터를 수동으로 대조하고 계산해야 합니다. |
| ③ 정확한 리베이트 발생액 계산 | 청구 실적 기반의 누적매출실적에 계약 조건율 또는 단가를 적용하고, 설정된 계약한도액을 고려하여 5단계 프로세스로 예상 발생 리베이트와 잔여 발생액을 정확하게 산출합니다. | 복잡한 계약 조건과 한도액이 있는 경우 예상 리베이트 발생액을 계산하기 위해 수동 계산이나 추가 집계가 필요합니다. |
| ④ SAP 표준 데이터 기반 | SAP 표준 리베이트 계약(VBO1) 및 정산 이력(VBOX)의 데이터 구조와 청구 문서 집계 방식을 그대로 활용하여, 기존 시스템과의 일관성과 데이터 신뢰성을 확보합니다. | 표준 시스템과 연동되지 않는 외부 솔루션의 경우 데이터 불일치 및 유지보수 부담이 발생할 수 있습니다. |
| ⑤ 선제적 정산 모니터링 | 화면 상단 경고 스트립을 통해 '정산예정' 상태의 계약 건수를 바로 파악할 수 있어, 리베이트 정산 스케줄을 선제적으로 관리하고 누락을 방지하는 데 기여합니다. | 정산이 필요한 계약이 있는지 주기적으로 직접 확인하거나, 정산 시기를 놓쳐 예상치 못한 문제에 직면할 수 있습니다. |
사례로 보는 효과
이 앱은 월별 매출실적 합계, 발생 리베이트, 기지급액, 잔여 발생액 등 4종의 핵심 계산 항목 46건에 대해 독립적인 재계산 검증을 거쳐 모두 일치하고 오류가 없음을 확인했습니다.
도입하면 달라지는 것
- 놓치는 리베이트 정산 계약 감소
- 수동 대사 및 검토 업무 부담 경감
- 정확한 재무 수치로 의사결정 지원
- 리베이트 관리 업무의 투명성 및 효율 증대
이런 회사에 맞습니다
리베이트 계약 건수가 많아 정산 누락 우려가 있는 기업, 수동 확인에 많은 시간과 노력을 들이는 재무·관리회계팀, 정확한 리베이트 현황을 통해 재무 예측 및 관리를 강화하려는 CFO께 적합합니다.
실행 화면
실제 화면 5종 둘러보기
계약유형·판매조직·고객·정산상태·조회 기준일을 넣고 조회하면 계약이 목록으로 뜹니다 → 계약번호로 다시 좁혀보고 → 계약을 골라 기본정보·월별 매출실적·정산이력을 확인합니다.
아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.
사용 방법
- 계약번호·계약유형·판매조직·고객·정산상태는 필터로 좁혀볼 수 있으며, 계약번호·고객은 코드나 이름 일부만 입력해도 부분일치로 걸립니다.
- 조회 기준일 기본값은 오늘입니다. 날짜를 바꾸면 그 시점 기준으로 정산상태가 다시 계산됩니다.
- 조회조건 입력필드에서 Enter 를 눌러도 바로 재조회됩니다. 조회·초기화 버튼은 조회조건 영역 오른쪽 끝에 있습니다.
- 목록에서 행을 클릭하면 상세 다이얼로그가 열립니다. 기본정보·월별 매출실적·정산이력 세 탭을 오갑니다.
- 정산이력이 없는 계약(아직 한 번도 정산되지 않은 계약)은 "정산 이력이 없습니다"로 표시됩니다.
- 목록은 CSV 다운로드로 내려받습니다. 현재 필터링된 결과만 담기며, UTF-8 BOM 이 붙어 엑셀에서 한글이 깨지지 않습니다.
정산 상태 4단계 판정 로직
이 화면의 핵심은 목록이 아니라 조회 기준일 대비 재계산입니다. 표준 트랜잭션은 계약 유효기간이 끝나도 자동으로 "정산 필요" 표시를 하지 않으므로, 이 화면이 유효기간과 잔여발생액 두 축을 함께 보고 담당자가 놓치기 쉬운 상태를 대신 판정합니다.
| 상태 | 판정 조건 |
|---|---|
| 선등록 | 조회 기준일이 유효개시일보다 이름 (계약은 등록되었으나 개시 전) |
| 진행중 | 조회 기준일이 유효기간 내 (매출실적이 계속 누적되는 중) |
| 정산예정 | 유효종료일이 지났고 잔여발생액이 0보다 큼 (최종정산 미실행) |
| 정산완료 | 유효종료일이 지났고 잔여발생액이 0 (최종정산 완료) |
유효기간만으로는 판정할 수 없는 이유
유효기간만 보면 계약기간이 끝난 계약은 전부 "만료"로 묶이지만, 그중 상당수는 아직 리베이트가 정산되지 않은 채 잔액으로 남아 있습니다. 잔여발생액이라는 두 번째 축을 더해야 "정산까지 끝난 계약"과 "정산이 필요한 계약"을 구분할 수 있고, 후자만 상단 경고 스트립으로 따로 알립니다.
리베이트 발생액 계산 5단계
계약 하나의 발생액이 얼마인지 확정하기까지, 화면이 참고자료로 정리한 처리 흐름입니다.
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| ① 청구 실적 집계 | 계약 유효기간 내 청구 문서에서 발생한 매출실적을 월 단위로 집계합니다. |
| ② 누적매출실적 산출 | 집계된 월별 실적을 계약 시작일부터 조회 시점까지 합산합니다. |
| ③ 조건 적용 | 매출액 기준(%) 계약은 누적매출실적 × 조건율, 정액 계약은 환산단위 × 단가로 계산하고, 계약한도액이 있으면 그 값으로 상한을 둡니다. |
| ④ 기지급액 차감 | 부분정산·최종정산 이력의 합계를 발생리베이트에서 차감해 잔여발생액을 구합니다. |
| ⑤ 상태 판정 | 위 4단계 판정 로직으로 화면 표시 상태를 재계산합니다. |
실제 정산 실행(리베이트 크레딧 메모 발행)은 표준 트랜잭션(VBOF)이 담당하며, 이 화면은 그 이전 단계의 수치를 투명하게 보여주는 역할만 합니다.
조회조건
| 필드 | 필수 | 설명 |
|---|---|---|
| 계약번호 | 선택 | 부분일치, Enter 로 즉시 조회 |
| 계약유형 | 선택 | 데이터에 존재하는 값만 자동으로 목록에 노출 |
| 판매조직 | 선택 | 데이터에 존재하는 값만 자동으로 목록에 노출 |
| 고객 | 선택 | 고객코드 또는 고객명 부분일치 |
| 정산상태 | 선택 | 전체/선등록/진행중/정산예정/정산완료 |
| 조회 기준일 | 선택 | 기본값 오늘. 정산상태 재계산의 기준 |
결과 컬럼
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.
데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.
SAP 표준 기능 확장 포인트
SAP 표준 기능 매핑
이 화면이 조회하는 데이터와 판정 기준은 SAP 표준 리베이트 처리 구조를 그대로 이어받습니다. 표준 실행은 VBO1·VBO2·VBO3(계약 생성·변경·조회)과 VBOF(최종정산)가 담당하고, 이 화면은 그 결과를 정산 진행 관점에서 확장한 것입니다 — 실행 자체를 대체하지 않습니다.
| 표준 기능 | T-code | 본 화면과의 관계 |
|---|---|---|
| 리베이트 계약 생성/변경/조회 | VBO1 · VBO2 · VBO3 | 본 화면이 조회하는 원천 계약 데이터 |
| 리베이트 최종정산 | VBOF | 정산예정 상태인 계약이 실행 대상 |
| 조건유형 마스터 | V/06 하위 설정 | 조건유형(BO01/BO02/BO03) 코드/명칭 표시에 사용 |
CDS 구성
데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다
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자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
이 화면에서 실제 최종정산(VBOF)을 실행할 수 있나요?
아니요. 이 화면은 조회·모니터링 전용이며, 실제 정산 실행은 표준 트랜잭션(VBOF 등)에서 이루어집니다.
"발생리베이트(예상)" 금액은 확정 금액인가요?
아닙니다. 조회 시점까지 집계된 매출실적을 기준으로 계산한 예상치이며, 계약기간이 남아있는 계약은 이후 매출실적에 따라 달라질 수 있습니다.
"정산예정" 상태는 무엇을 의미하나요?
계약 유효기간(유효종료일)이 지났지만 잔여발생액이 남아 있어 최종정산이 아직 실행되지 않은 계약입니다. 우선 확인이 필요합니다.
계약한도액(Cap)이 설정된 계약은 어떻게 계산되나요?
매출실적 기준으로 계산한 발생리베이트가 계약한도액을 초과하면 한도액으로 상한(capping)을 적용합니다.