재고 실사 통합 관리 — 장부 동결 · 현장 모바일 입력 · 수량 차이 확인 · 증빙 사진 · 재실사 · 금액별 승인 · 실사차이 전기 · 원장 대사 · 감사 입회 조서까지 한 흐름으로

소개 영상2분 24초 · 블로그 목차 순서대로 · 자막 포함

주요 재생 지점

도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유

재고 실사는 하루 이틀 만에 끝나지만, 그 뒤가 깁니다. 현장에서 적어 온 수량을 다시 입력하고, 큰 차이는 다시 세고, 원인을 묻고, 승인을 받고, 자재 전표와 회계전표를 만들고, 감사인에게 근거를 보여 줘야 합니다. 그 사이 사진은 담당자 휴대폰에 남고 설명은 메신저로 흩어집니다.

이 앱은 장부 동결 → 담당 배정 → 현장 휴대폰 입력(실사 문서 수량 확인 · 증빙 첨부) → 재실사 → 원인 · 금액별 승인 → 실사차이 전기 → 결과 요약 · 원장 대사 · 감사 입회 조서를 실사 문서 하나로 잇습니다.

한 줄 요약 — 담당자는 휴대폰에서 실사 문서 수량을 보며 세고, 다르면 저장 전에 한 번 더 확인하고, 차이 원인은 그 자리에서 사진으로 남깁니다. 그 증빙이 승인 · 전기 · 감사 조서까지 따라갑니다.

**실사 보고 — 증빙 첨부 표** — 현장에서 올린 사진 · 문서가 품목별 차이 · 상태 · 원인과 함께 한 표에 모이고, 증빙 없는 차이 품목을 경고합니다.

핵심 포인트 일곱 가지

핵심 포인트	고객이 얻는 것	지금 방식이라면
① 장부 동결 · 담당 배정	실사 시작 시점의 장부수량을 실사 문서로 동결하고, 저장빈 구역마다 카운트 담당을 자동으로 배정합니다. 담당 없는 품목은 수량을 넣을 수 없습니다.	엑셀 실사표를 출력해 구역을 손으로 나눕니다.
② 현장 휴대폰 입력	담당자는 라벨 QR · 바코드를 찍어 자기 품목만 한 품목씩 넣고, 서비스가 본인 담당인지 확인해 입력자 · 시각을 남깁니다.	종이에 적어 와서 사무실에서 다시 입력합니다.
③ 실사 문서 수량 · 차이 확인	카드에 실사 문서 수량이 함께 나오고, 센 수량과 다르면 입력하는 동안 차이가 표시되며 저장 전에 한 번 더 확인합니다. 단순 입력 실수가 재실사로 번지지 않습니다.	자릿수 · 단위 실수가 그대로 차이로 올라옵니다.
④ 현장 증빙 첨부	파손 · 위치 이동 · 포장 개봉 같은 원인을 그 자리에서 사진으로 찍어 품목에 붙이고, 재실사 확인서 같은 문서도 함께 올립니다. 사진은 자동으로 줄여 올립니다.	사진은 개인 휴대폰에 남고, 원인 설명은 메신저로 오갑니다.
⑤ 재실사 · 직무 분리	허용 범위(30만 원, 또는 5% 이면서 5만 원)를 넘으면 재실사 대상이 되고, 1차 담당이 아닌 사람이 다시 셉니다.	같은 사람이 다시 세거나 재실사가 생략됩니다.
⑥ 원인 · 금액별 승인 · 전기	원인 코드로 정상 · 비정상 감모를 나누고, 금액에 따라 팀장 · 공장장 · 재무임원이 승인한 뒤 자재 문서(701 · 702)와 회계전표를 한 번에 전기합니다.	메일 승인 뒤 자재 전표와 회계전표를 따로 만듭니다.
⑦ 증빙 보고 · 원장 대사 · 입회 조서	증빙을 차이와 함께 한 표로 보고 “증빙 없는 차이 품목” 을 경고합니다. 원장 = 수불 대사와 감사 입회 표본 · 조서까지 남깁니다.	감사인 요청 때마다 사진과 자료를 따로 찾습니다.

사례로 보는 효과

항목	샘플 결과(2026년 9월 말 실사)
실사 문서	플랜트 1100 · 원자재창고 · 2026-09-30 · 품목 18개 · 담당 지정 13/18
현장 입력	1차 카운트 13/18 — 차이 5건 · 순차이 −563,510 원, 재실사 대상 3건
수량 확인	반제품창고 메인보드 25 EA 에 23 입력 → 차이 −2(−8.0%) 확인 창 → 다시 세기 또는 그대로 저장
증빙	차이 품목 4개에 사진 4장 · 재실사 확인서 1건 — 포대 파손 · 릴 개봉 · 빈 저장빈 · 파레트 위치 이동
증빙 점검	차이 품목 5개 중 1개(압력 센서) 증빙 없음 → 결과 요약에 경고
지난 실사	2026-03-31 실사 — 승인 7건 · 자재 문서 · 회계전표 전기 완료, 원장 대사에서 수동 전표 480,000 원 차이 설명

도입하면 달라지는 것

현장에서 센 수량이 바로 시스템에 들어감 — 재입력 없음
입력 실수는 현장에서 확인 창으로 걸러짐
차이 원인 사진 · 확인서가 품목에 붙어 감사까지 따라감
재실사 직무 분리와 금액별 승인이 기록으로 남음
자재 문서와 회계전표를 한 번에 전기하고 원장과 대사

이런 회사에 맞습니다

원자재 · 부자재 · 반제품 · 제품 창고가 여럿인 제조사, 외부감사 실사 입회가 있는 회사, 재고 차이 원인과 증빙을 감사인에게 자주 설명해야 하는 재고관리 · 원가 · 회계팀에 맞습니다.

실행 화면

실제 화면 41종 둘러보기

업무는 왼쪽 작업 흐름의 실사 준비 → 실사 실행 → 실사 보고 세 단계 마법사와, 담당자가 휴대폰으로 여는 내 실사 입력 화면으로 진행합니다.

아래는 앱을 실제 브라우저로 열어 순서대로 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다. 회사 · 자재 · 금액 · 증빙 사진은 모두 시연용 가상 데이터입니다.

실사 준비 — 동결 · 담당 지정 · 라벨

실사 문서를 고르면 실사 시작 시점의 장부수량이 동결되고, 저장빈 구역마다 카운트 담당을 정한 뒤 라벨과 담당자별 입력 주소를 현장에 나눠 줍니다.

**실사 준비 ① 실사 문서 · 동결** — 플랜트 1100 · 원자재창고(1010) · 2026-09-30 실사 문서를 고르면 동결 일시 장부수량으로 만든 18개 품목, ABC 등급, 재실사 · 승인 기준이 나옵니다. 실사표 CSV 는 장부수량 없이(블라인드) 저장빈 순으로 내려받습니다.

**② 담당자 지정 — 미지정 품목** — 미지정만 누르면 카운트 담당이 없는 품목(A-03 구역 5개)이 나옵니다. 담당 없이는 수량을 넣을 수 없습니다.

**② 구역별 자동 배정** — 구역별 자동 배정을 누르면 저장빈 구역마다 이 저장위치의 카운트 담당을 번갈아 채웁니다. 직접 골라 바꿀 수도 있습니다.

**② 담당자별 배정 현황** — 담당 저장 뒤 담당자별 담당 구역 · 1차 입력 / 배정 · 재실사 입력 / 배정이 나옵니다.

**실사 준비 ③ 라벨 · 현장 배포** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**실사 라벨(QR · 바코드) 인쇄** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

현장 입력 — 내 실사 입력(휴대폰)

담당자는 휴대폰에서 자기 품목만 저장빈 순으로 한 품목씩 셉니다. 카드에 실사 문서 수량이 함께 나오고, 센 수량과 다르면 입력하는 동안 차이가 표시되며 저장 전에 한 번 더 확인합니다.

**내 실사 입력 — 실사 문서 수량 표시** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**입력하는 동안 차이 표시** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**저장 전 수량 차이 확인** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**그대로 저장하고 다음 품목으로** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**수량이 같으면 확인 없이 저장** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**라벨 QR 을 찍으면 그 품목이 열림** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**앱 안에서 카메라 스캔** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**다른 담당 품목을 찍으면** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**내 화면 설정** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**담당자 고르기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

증빙 첨부 — 사진 · 문서

차이 원인이 현장에서 보이면 그 자리에서 사진을 찍어 품목에 붙입니다. 사진은 올리기 전에 자동으로 줄이고, 재실사 확인서 같은 문서(pdf · 엑셀 · 워드 · 한글)도 함께 올립니다.

**입력이 끝난 품목도 차이를 다시 봄** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**사진 찍기로 증빙 올리기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**증빙 크게 보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**문서와 사진을 함께 첨부** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

실사 실행 — 차이 현황 · 재실사 · 원인 · 승인 · 전기

사무실 화면에서는 담당자별 진행과 차이를 보고, 허용 범위를 넘는 품목은 다른 사람이 다시 셉니다. 차이 원인과 금액별 승인을 거쳐 자재 문서와 회계전표를 한 번에 전기합니다.

**③ 수량 입력 — 담당자별** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**실사 실행 ① 수량 입력** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**④ 차이 현황 — 담당자별 · 구역별** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**④ 품목별 차이** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**④ 재실사 담당 · 수량** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**⑤ 차이 원인 입력** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**⑤ 팀장 승인** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**⑤ 상위 승인 완료** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**⑥ 자재 문서 미리보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**⑥ 회계전표 미리보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**⑥ 실사차이 전기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**⑥ 자재 문서 · 회계전표 목록** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**⑥ 자재 문서 조회** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

실사 보고 — 결과 요약 · 증빙 · 원장 대사 · 감사 입회 조서

전기한 결과를 요약하고, 현장에서 올라온 증빙을 차이와 함께 모아 봅니다. 재고 계정의 원장과 자재 수불을 대사하고, 감사 입회 표본과 조서까지 남깁니다.

**차이 금액 상위 품목 — 증빙 열** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**증빙 사진 미리보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**재실사 확인서 미리보기** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**② 재고 원장 대사** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**② 역분개 뒤 대사** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

**③ 감사 입회 조서** — 상세 설명은 데모를 신청하신 고객께 보여 드려요.

사용 방법

실사 준비 ① 실사 문서 · 동결에서 플랜트와 실사 문서를 고르고 조회(또는 Enter)를 눌러 동결 장부수량과 ABC 등급을 확인합니다.
② 담당자 지정에서 구역별 자동 배정으로 카운트 담당을 채우고 담당 저장을 누릅니다.
③ 라벨 · 현장 배포에서 실사 라벨(QR · 바코드)을 인쇄해 붙이고, 담당자별 입력 주소를 보냅니다.
담당자는 휴대폰에서 내 실사 입력을 열어 라벨을 찍고, 실사 문서 수량을 보며 센 수량을 넣습니다. 다르면 확인 창에서 다시 세기 또는 그대로 저장을 고릅니다.
차이 원인이 보이면 사진 찍기 · 파일로 증빙을 붙입니다.
실사 실행에서 차이 현황을 보고 재실사 담당을 채워 다시 센 뒤, 원인을 고르고 금액별로 승인하고 실사차이 전기를 누릅니다.
실사 보고에서 결과 요약 · 증빙 첨부 표를 보고, 원장 대사와 감사 입회 조서를 마칩니다.

판정 규칙

데모를 신청하신 고객께 공개되는 내용입니다

CDS 뷰 구성, 데이터 모델, 점검 · 산출 규칙처럼 실제 구현에 가까운 상세 설계는 이 앱의 데모를 신청하신 고객께만 보여 드리고 있습니다. 양해 부탁드립니다.

데모를 신청해 주시면 확인 후 바로 열람할 수 있도록 열어 드리고, 이미 신청하셨다면 신청하신 Google 계정으로 로그인하시면 이 자리에 내용이 표시됩니다.

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SAP 표준 기능 확장 포인트

에스포하나의 재고 실사(실사 문서 · 카운트 · 차이 전기)는 카운트와 전기를 다루지만, 품목별 담당 배정 · 현장 휴대폰 입력 · 입력 실수 확인 · 현장 증빙 · 재실사 직무 분리 · 원인별 감모 구분 · 금액별 승인 · 원장 대사 · 입회 조서는 담당자가 엑셀과 메일로 따로 챙깁니다. 이 앱은 표준 실사 문서를 중심에 두고 그 앞뒤를 채웠습니다.

SAP 표준 기능 매핑

SAP 표준	이 앱과의 관계
MI01 · MI31 실사 문서 생성 · 장부 동결	실사 준비 ① 단계의 동결 장부수량
MI04 · MI05 카운트 입력 · 변경	내 실사 입력 · 실사 실행 ① — 품목별 담당 지정 · 본인 품목 입력 · 입력자 기록 · 실사 문서 수량 비교와 저장 전 확인을 앞에 붙임
MI11 재실사	허용 범위 초과 판정 뒤 다른 담당자의 재카운트
MI20 차이 목록 · MI07 실사차이 전기	차이 현황 · 원인 · 금액별 승인 · 701 · 702 자재 문서와 회계전표 전기
첨부(GOS · 문서 관리)	품목별 증빙 사진 · 문서 — 표준 실사 화면에는 품목 단위 현장 증빙이 없어 이 앱이 더함. 운영에서는 실사 문서 키로 SAP 첨부 서비스나 문서 관리에 연결
MB03 · MBST 자재 문서 조회 · 취소	자재 문서 링크 · 역분개(711 · 712)
FBL3N · FB03 원장 · 전표 조회	재고 계정 원장 = 자재 수불 대사

CDS 구성

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자주 묻는 질문

실사 문서 수량을 보여 주면 블라인드 실사가 아닌가요?

맞습니다. 휴대폰 입력 화면은 실사 문서 수량을 보여 주는 대신, 다르면 저장 전에 한 번 더 확인하게 해 자릿수 · 단위 입력 실수를 현장에서 걸러 내도록 바꿨습니다. 블라인드가 필요한 회사는 사무실 화면의 블라인드 표시와 블라인드 실사표 CSV 를 그대로 쓰면 됩니다. 어느 방식을 기본으로 할지는 회사 내부통제 기준과 감사인 협의로 정합니다.

수량 차이 확인 창에서 그대로 저장하면 어떻게 되나요?

입력한 수량이 그대로 기록되고, 차이가 허용 범위를 넘으면 재실사 대상이 됩니다. 확인 창은 입력 실수를 걸러 내는 장치이고, 실제 차이는 재실사 · 원인 · 승인 절차로 이어집니다.

증빙은 어떤 파일을 올릴 수 있나요?

사진(jpg · png · webp · heic)과 문서(pdf · 엑셀 · 워드 · 한글 · txt · csv)입니다. 한 파일 8MB, 한 품목 6개까지이며, 휴대폰 사진은 긴 변 1,600px 로 줄여 올려 보통 0.3 ~ 0.8MB 가 됩니다. HEIC 처럼 브라우저가 못 여는 사진은 원본 그대로 올라가고 화면에서는 아이콘으로 보입니다.

누가 증빙을 올리고 지울 수 있나요?

그 품목의 1차 카운트 담당이나 재실사 담당만 올릴 수 있고, 지우는 것은 올린 본인만 됩니다. 승인이 시작되거나 전기된 실사 문서, 닫힌 회계기간의 문서는 증빙을 바꿀 수 없어 감사 시점의 증빙이 그대로 남습니다.

증빙 없는 차이 품목 경고는 무엇인가요?

카운트가 끝났고 확정 차이가 있는데 증빙이 하나도 없는 품목 수입니다. 원인 승인 전에 사진이나 확인서를 받아 두도록 알리는 장치이며, 증빙을 의무로 할 금액 기준은 회사가 정합니다.

바코드 스캐너나 카메라 중 무엇을 써야 하나요?

둘 다 됩니다. 휴대폰 기본 카메라로 라벨 QR 을 찍으면 그 품목으로 바로 열리고, 앱 안 스캔은 QR · Code128 · Code39 · EAN 을 읽습니다. 블루투스 · 키보드식 스캐너는 입력칸에 찍으면 됩니다.

재실사 담당은 왜 1차 담당과 달라야 하나요?

같은 사람이 다시 세면 같은 착오를 반복하기 쉽고 차이를 덮을 수도 있습니다. 직무 분리를 위해 서비스가 같은 사람을 거절합니다.

정상 · 비정상 감모는 어떻게 나뉘나요?

원인 코드로 정합니다. 자연 감모 · 공정 투입 오차 · 입출고 미처리 · 단위 환산 오류는 정상(매출원가), 분실 · 도난 · 파손 폐기 미처리는 비정상(재고자산감모손실)입니다. 코드와 구분은 회사 기준에 맞춰 바꿉니다. 세무상 손금 인정 여부는 전문가와 확인하세요.

SAP 에 실제로 어떤 문서가 생기나요?

실사차이 전기와 같은 자재 문서(701 초과 · 702 부족, 항목마다 실사 문서 · 항목 번호와 이동 사유)와 회계전표가 생깁니다. 운영 연결 때는 BAPI_MATPHYSINV_POSTDIFF 로 자재 문서를 만들고 계정 결정을 이동 사유별로 둡니다.

전기 뒤 잘못을 알았으면요?

실사 보고에서 사유를 적고 역분개합니다. 자재 문서는 711 · 712 로 취소되고 반대 회계전표가 생깁니다. 승인은 남아 원인을 고친 뒤 다시 전기합니다.

최종 판단은 누가 하나요?

이 앱은 실사 절차를 이어 주고 기록을 남기는 도구입니다. 허용 범위 · 승인 금액 · 감모 구분 · 증빙 기준과 최종 판단은 회사와 감사인이 정합니다.

재고 실사실사차이재고자산감모손실증빙 첨부모바일 실사바코드MI07감사 입회OpenUI5

재고 실사 통합 관리 — 장부 동결 · 현장 모바일 입력 · 수량 차이 확인 · 증빙 사진 · 재실사 · 금액별 승인 · 실사차이 전기 · 원장 대사 · 감사 입회 조서까지 한 흐름으로

도입 포인트 — 이 앱을 사용해야 하는 이유

핵심 포인트 일곱 가지

사례로 보는 효과

도입하면 달라지는 것

이런 회사에 맞습니다

실행 화면

실제 화면 41종 둘러보기

실사 준비 — 동결 · 담당 지정 · 라벨

현장 입력 — 내 실사 입력(휴대폰)

증빙 첨부 — 사진 · 문서

실사 실행 — 차이 현황 · 재실사 · 원인 · 승인 · 전기

실사 보고 — 결과 요약 · 증빙 · 원장 대사 · 감사 입회 조서

사용 방법

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