SAP 여비 신청·정산 현황 — 신청부터 지급까지 어디쯤 왔나

출장 여비는 신청 금액과 정산 금액과 지급 금액이 모두 다를 수 있습니다. 예상보다 적게 쓰면 정산이 줄고, 증빙이 빠지면 지급이 깎입니다.

그래서 "얼마 신청했나" 만으로는 아무것도 알 수 없습니다. 세 금액과 진행 상태를 한 줄에 놓아야 어디서 줄었고 어디서 멈췄는지 보입니다. 표준 출장 관리 구조를 그대로 이어받아 OpenUI5 화면으로 확장한 것이 이 앱입니다. 실제 구동 화면 3종을 함께 공개합니다.

실제 화면 3종 둘러보기

회사코드·출장유형·상태·기간으로 조회하면 여비 건이 나옵니다 → 신청·정산·지급 금액을 대조하고 → 예산초과와 지급지연 건을 가려냅니다.

아래는 실제로 앱을 실행해 기능을 눌러 가며 캡처한 화면입니다. 이미지를 클릭하면 원본 크기로 확대됩니다.

PR05 — Main.view.xml

PR05 — 여비 현황

PR05 — 예외 확인

조작 방법

1. 회사코드를 고릅니다. 해외 법인도 함께 관리됩니다.
2. 출장유형으로 국내·해외를 나눕니다. 정산 기준이 다릅니다.
3. 처리상태로 신청·결재중·정산완료·지급완료·반려를 추립니다.
4. 조회조건 입력필드에서 값을 바꾸거나 Enter 를 누르면 즉시 조회됩니다.
5. 신청·정산·지급 세 금액을 대조합니다. 차이가 나면 이유가 있습니다.
6. 예외 표시가 있는 건을 확인합니다. 예산초과나 지급지연입니다.
7. 결과는 CSV 다운로드로 내려받습니다.

상태 전이와 예외 판정

여비는 네 단계를 거치고, 각 단계에서 금액이 확정됩니다.

신청 → 결재중 → 정산완료 → 지급완료
                  ↘ 반려

신청금액  출장 전 예상 금액
정산금액  실제 사용액 기준 확정 금액
지급금액  증빙 검토 후 실제 지급액

예산초과  정산금액 > 신청금액
지급지연  정산완료 후 지급까지 오래 걸림

여비 처리 4단계

조회조건

결과 컬럼

SAP 표준 기능 매핑

참고 CDS 뷰

@AbapCatalog.sqlViewName: 'ZCTRAVEL'
@EndUserText.label: '여비 신청·정산 현황 (Z)'
define view Z_C_TRAVEL_EXPENSE
  as select from ptrv_head as Head
    left outer join ptrv_perio as Period on Head.pernr = Period.pernr
                                       and Head.reinr = Period.reinr
{
  key Head.pernr as Pernr,
  key Head.reinr as Reisn,
      Head.zort1 as Destination,
      Head.kunde as Purpose,
      Head.datv1 as DateFrom,
      Head.datb1 as DateTo,
      Head.reise as ReiseArt,
      Head.morg  as Orgeh,
      Period.betrg as Amount,
      Period.waers as Currency
      // 신청·정산·지급 금액과 처리 상태는 출장 상태 테이블과 조인
      // 예산초과 = 정산 > 신청, 지급지연 = 정산완료 후 경과일수
}

매핑 이해를 돕기 위한 참고용 설계입니다. 실제 도입 시에는 운영 환경 설정과 릴리즈에 맞춰 조정합니다.

OpenUI5 구성

파일 구성

검증 결과

자주 묻는 질문